Googleスプレッドシートのピボットテーブルを自動更新する方法

ピボットテーブルは、データを集計・分析する際に非常に便利な機能ですが、データの追加や変更があるたびに手動で更新するのは手間がかかります。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、操作が煩雑に感じられることも。そこで今回は、Googleスプレッドシートでピボットテーブルを自動更新する方法を、初心者でもわかりやすく解説します。

ピボットテーブルとは？
手動での更新方法
自動更新の方法
よくある質問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

ピボットテーブルとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

ピボットテーブルは、大量のデータを簡単に集計・分析できる機能です。例えば、売上データを店舗別、日付別、商品別に集計して、どの店舗が一番売上が高いのか、どの日に売上が多かったのかを一目で把握できます。

手動での更新方法

まずは、ピボットテーブルのデータ範囲を手動で更新する方法を紹介します。

ピボットテーブルを含むシートを開きます。
右側の「ピボットテーブルエディタ」パネルで、データ範囲をクリックします。
新しいデータ範囲を選択し、「OK」をクリックします。

この方法で、追加したデータをピボットテーブルに反映させることができます。

自動更新の方法

手動での更新が手間に感じる方には、Google Apps Scriptを使った自動更新がおすすめです。これにより、指定した時間ごとにピボットテーブルのデータ範囲を自動で更新できます。

Googleスプレッドシートを開きます。
「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。
以下のコードを入力します



function updatePivotTable() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('ピボットテーブルのシート名');

  var range = sheet.getRange('F100'); // データ範囲を指定

  var pivotTableRange = sheet.getRange('H1'); // ピボットテーブルの開始セルを指定

  var pivotTable = pivotTableRange.createPivotTable(range);

  // ピボットテーブルの設定をここに追加

}

「時計」アイコンをクリックして、トリガーを設定します。
実行する関数として「updatePivotTable」を選択し、時間ベースのトリガーを設定します。

これで、指定した時間ごとにピボットテーブルが自動で更新されるようになります。

よくある質問

Q1: スマホでもピボットテーブルを使えますか？

現在、Googleスプレッドシートのスマホアプリではピボットテーブルの機能は利用できません。パソコンでの利用をおすすめします。

Q2: ピボットテーブルのデータ範囲を自動で更新する方法はありますか？

はい、Google Apps Scriptを使用することで、ピボットテーブルのデータ範囲を自動で更新することができます。

Q3: ピボットテーブルの集計方法を変更するにはどうすればいいですか？

ピボットテーブルエディタで、行、列、値の設定を変更することで、集計方法を変更できます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

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まとめ

Googleスプレッドシートのピボットテーブルは、データの集計・分析を効率化する強力なツールです。手動での更新も可能ですが、Google Apps Scriptを活用することで、自動での更新が可能となり、作業の手間を大幅に削減できます。ぜひ、これらの方法を試して、業務の効率化に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

Googleスプレッドシートのピボットテーブルを自動更新する方法｜初心者向け解説