Googleスプレッドシートを使っていると、「このシートの内容を別のシートにコピーしたい」と思うことがよくありますよね。例えば、家計簿を月ごとに分けて管理したいときや、同じフォーマットでデータを繰り返し使いたいときなどです。そんなとき、手動で一つ一つコピーするのは面倒ですが、実はとても簡単にコピーできる方法があります。
今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすく解説します。これを覚えれば、スプレッドシートの作業がぐんと楽になりますよ。
シートを別のシートにコピーする基本の方法
まずは、同じスプレッドシート内でシートをコピーする方法からご紹介します。
コピーしたいシートを選ぶ
コピーしたいシートのタブ(画面下部にあるシート名が書かれた部分)をクリックして選びます。
シート名の右側にある▼をクリック
シート名の右側にある小さな三角形のアイコン(▼)をクリックします。
「コピーを作成」を選択
表示されるメニューから「コピーを作成」をクリックします。これで、同じスプレッドシート内にシートのコピーが作成されます。
コピーされたシートを確認
画面下部のシートタブに「コピー」が付いた新しいシートが追加されているのを確認できます。
別のスプレッドシートにシートをコピーする方法
同じスプレッドシート内ではなく、別のスプレッドシートにシートをコピーしたい場合の方法をご紹介します。
コピーしたいシートを選ぶ
先ほどと同じように、コピーしたいシートのタブをクリックして選びます。
シート名の右側にある▼をクリック
シート名の右側にある小さな三角形のアイコン(▼)をクリックします。
「別のワークブックにコピー」を選択
表示されるメニューから「別のワークブックにコピー」をクリックします。
コピー先のスプレッドシートを選択
「新しいスプレッドシート」または「既存のスプレッドシート」を選びます。
* 「新しいスプレッドシート」を選ぶと、Googleドライブ上に新しいスプレッドシートが作成され、シートのコピーが追加されます。
* 「既存のスプレッドシート」を選ぶと、Googleドライブ上にある既存のスプレッドシートが表示されるので、コピー先のスプレッドシートを選びます。
コピーされたシートを確認
コピー先のスプレッドシートを開くと、「シート名のコピー」という名前でシートが追加されているのを確認できます。
複数のシートをまとめてコピーする方法
複数のシートをまとめてコピーしたい場合の方法をご紹介します。
コピーしたいシートを選ぶ
コピーしたいシートのタブをクリックして選びます。
ShiftキーまたはCtrlキーを押しながら他のシートを選択
* Windowsの場合Shiftキーを押しながら連続したシートを選択するか、Ctrlキーを押しながら個別のシートを選択します。
* Macの場合Shiftキーを押しながら連続したシートを選択するか、Commandキーを押しながら個別のシートを選択します。
シート名の右側にある▼をクリック
選択したシートのいずれかのタブの右側にある小さな三角形のアイコン(▼)をクリックします。
「コピーを作成」を選択
表示されるメニューから「コピーを作成」をクリックします。これで、選択したシートすべてのコピーが同じスプレッドシート内に作成されます。
よくある質問や疑問
Q1: コピーしたシートの内容は元のシートと連動しますか?
いいえ、コピーしたシートは元のシートと独立しています。元のシートを変更しても、コピーしたシートには影響しません。
Q2: コピーしたシートの名前を変更するにはどうすればいいですか?
コピーしたシートのタブを右クリックし、「名前の変更」を選択します。新しい名前を入力してEnterキーを押すと、シート名が変更されます。
Q3: コピーしたシートのデータを他の人と共有するにはどうすればいいですか?
コピーしたシートを他の人と共有するには、Googleドライブ上でそのシートを右クリックし、「共有」を選択します。共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限を設定して「送信」をクリックします。
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まとめ
Googleスプレッドシートで別のシートにコピーする方法は、思っているよりも簡単です。手順を覚えておけば、作業効率がぐんとアップします。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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