GoogleスプレッドシートをiPadで使いたいけれど、操作方法がわからないと感じていませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、iPadでの操作は難しく感じることもあるかもしれません。しかし、心配はいりません。この記事では、iPadを使ってGoogleスプレッドシートを簡単に始める方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Googleスプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。Microsoft Excelと似た機能を持ちながら、インターネットを通じて複数人で同時に編集できるのが特徴です。iPadでもアプリを使って、外出先でも簡単にデータの確認や編集が可能です。
iPadでGoogleスプレッドシートを使うための準備
GoogleスプレッドシートをiPadで使用するには、まずアプリをインストールする必要があります。以下の手順で進めてみましょう。
- App Storeを開くiPadのホーム画面から「App Store」をタップします。
- 検索する画面下部の検索タブをタップし、「Google スプレッドシート」と入力して検索します。
- インストールする検索結果から「Google スプレッドシート」アプリを選び、「入手」ボタンをタップしてインストールします。
- アプリを起動するインストールが完了したら、ホーム画面に追加されたアプリをタップして起動します。
これで準備は完了です。アプリを開くと、Googleアカウントでのログインを求められるので、指示に従ってログインしてください。
スプレッドシートの基本的な使い方
iPadでGoogleスプレッドシートを使う際の基本的な操作方法をご紹介します。
新しいシートを作成する
アプリを起動したら、以下の手順で新しいスプレッドシートを作成できます。
- 「+」ボタンをタップ画面下部の「+」ボタンをタップします。
- 「新しいスプレッドシート」を選択表示されたメニューから「新しいスプレッドシート」を選びます。
これで、空のシートが作成されます。セルをタップしてデータを入力してみましょう。
データを入力する
セルにデータを入力するには、以下の手順で進めます。
- セルをタップ入力したいセルをタップします。
- キーボードで入力表示されたキーボードでデータを入力します。
- 完了する入力が終わったら、画面の「完了」ボタンをタップして確定します。
セルの書式を変更する
セルの文字の太さや色を変更するには、以下の手順で進めます。
- セルを選択書式を変更したいセルをタップして選択します。
- 書式設定アイコンをタップ画面上部の「A」アイコンをタップします。
- 書式を選択表示されたメニューから、太字、斜体、文字色などの書式を選びます。
シートを共有する
他の人とシートを共有して共同編集するには、以下の手順で進めます。
- 「共有」ボタンをタップ画面右上の「共有」ボタンをタップします。
- 共有相手を追加共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限（閲覧、コメント、編集）を設定します。
- 「送信」ボタンをタップ設定が完了したら、「送信」ボタンをタップして共有します。
便利な活用術
iPadでGoogleスプレッドシートをさらに便利に使うためのポイントをご紹介します。
オフラインで使う
インターネット接続がない場所でもスプレッドシートを使いたい場合、オフラインモードを活用できます。事前にインターネット接続時にファイルを開いておくと、オフラインでも編集が可能です。
PDFとして保存する
作成したシートをPDFとして保存するには、以下の手順で進めます。
- 「︙」ボタンをタップ画面右上の「︙」ボタンをタップします。
- 「共有とエクスポート」を選択表示されたメニューから「共有とエクスポート」を選びます。
- 「PDFとして保存」を選択さらに表示されたメニューから「PDFとして保存」を選びます。
これで、シートがPDF形式で保存されます。
よくある質問や疑問
Q1: iPadでGoogleスプレッドシートを使うには、Googleアカウントが必要ですか？
はい、Googleスプレッドシートを使用するには、Googleアカウントでのログインが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。
Q2: iPadでGoogleスプレッドシートを使うには、インターネット接続が必要ですか？
インターネット接続がない場合でも、事前にファイルを開いておくことでオフラインで編集が可能です。
Q3: iPadでGoogleスプレッドシートを使うには、特別な設定が必要ですか？
特別な設定は必要ありません。App Storeからアプリをインストールし、Googleアカウントでログインするだけで使用できます。
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まとめ
iPadでGoogleスプレッドシートを使う方法について、基本的な操作から便利な活用術までご紹介しました。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利なツールです。ぜひ、日々の業務や生活に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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