Googleスプレッドシートでコピーがバレる？初心者でもわかる注意点と対策

Googleスプレッドシートを使っていると、他の人のシートをコピーして自分用に使いたくなることがありますよね。でも、「コピーしたことがバレるんじゃないか？」と心配になることも。今回は、そんな不安を解消するために、コピー時の注意点や対策方法を初心者にもわかりやすく解説します。

コピーがバレるってどういうこと？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、「コピーがバレる」とはどういうことかを説明します。Googleスプレッドシートには「変更履歴」という機能があります。これは、シートに加えられた変更を日時や編集者とともに記録するものです。例えば、他の人のシートをコピーして自分のものとして使った場合、そのシートの変更履歴には元のシートの情報が残ってしまうことがあります。これを見られると、「あれ？このシート、他の人のをコピーしたんじゃないか？」とバレてしまう可能性があるのです。

コピーがバレないための対策方法

では、コピーがバレないようにするためにはどうすればよいのでしょうか？以下の方法を試してみてください。

コピー前に変更履歴を削除する

コピーしたいシートを開き、以下の手順で変更履歴を削除します。

これで、コピー後のシートには変更履歴が残らなくなります。

テンプレートを使う

他の人のシートをそのままコピーするのではなく、テンプレートとして保存されているシートを使う方法もあります。テンプレートには元のシートの情報が含まれていないため、変更履歴が残る心配がありません。

Excel形式で保存してから再度Googleスプレッドシートにアップロードする

他の人のシートをExcel形式で保存し、それを自分のGoogleドライブにアップロードして新たにGoogleスプレッドシートとして開く方法です。この方法では、元のシートの変更履歴が含まれないため、コピーがバレる心配がありません。

注意点とマナー

コピーを使う際には、以下の点に注意してください。

• 他人の成果物をそのまま使うのは避ける他の人のシートをそのまま使うのではなく、自分なりにアレンジを加えることでオリジナリティを出しましょう。
• 共有設定に注意するシートを共有する際には、共有相手の権限を適切に設定し、不必要な情報が漏れないようにしましょう。
• 正直に取り組む課題や仕事で使う場合は、他の人のシートを参考にするのは構いませんが、自分なりに理解し、工夫して使うことが大切です。

よくある質問や疑問

Q1: 他の人のシートをコピーして自分のものとして使ってもバレませんか？

コピーしたシートの変更履歴に元のシートの情報が残っていると、バレる可能性があります。上記の対策方法を試してみてください。

Q2: 変更履歴を削除する方法がわかりません。

「ファイル」メニューから「バージョン履歴」を選択し、「履歴を削除」をクリックします。表示されるダイアログで「すべての履歴を削除」を選択し、「削除」をクリックしてください。

Q3: テンプレートを使う方法がわかりません。

Googleスプレッドシートのテンプレートギャラリーから、必要なテンプレートを選んでコピーすることができます。テンプレートには元のシートの情報が含まれていないため、変更履歴が残る心配がありません。

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まとめ

Googleスプレッドシートをコピーして使う際には、変更履歴に注意が必要です。しかし、適切な対策を講じることで、コピーがバレるリスクを減らすことができます。自分なりに工夫して使うことで、より効果的に活用できますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。