こんにちは、皆さん!今日は、Googleスプレッドシートで日付を上手に扱うための基本から便利なテクニックまで、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホに不安がある方も、安心してご覧くださいね。
日付を入力する基本の方法
Googleスプレッドシートで日付を入力するのはとても簡単です。
まず、日付を入力したいセルをクリックします。そして、キーボードで「Ctrl」キーと「;」キーを同時に押すと、今日の日付が自動で入力されます。これで、毎回手入力する手間が省けますね。
日付の表示形式を変更する方法
日付の表示形式を自分の好みに合わせることも可能です。例えば、「2025年6月21日」のように表示したい場合、以下の手順で設定できます。
- 日付を入力したセルを選択します。
- メニューから「表示形式」→「数字」→「表示形式の詳細設定」→「その他の日付や時刻の形式」を選びます。
- 表示される画面で、希望する形式を選択します。例えば、「yyyy年m月d日」のように設定できます。
これで、日付の表示が自分の好みに合わせて変更されます。
関数を使って日付を自動で入力する方法
スプレッドシートでは、関数を使って日付を自動で入力することもできます。例えば、今日の日付を常に表示させたい場合、以下のように入力します。
=TODAY()
この関数をセルに入力すると、そのセルには常に今日の日付が表示されます。日付が自動で更新されるので、手動で入力する必要がありません。
よくある質問や疑問
Q1: 日付を入力したときに「1900年1月0日」などと表示されてしまいます。どうすれば良いですか?
これは、日付の表示形式が正しく設定されていない場合に起こります。上記の「日付の表示形式を変更する方法」を参考に、適切な形式に設定し直してください。
Q2: 日付の入力規則を設定して、特定の日付のみ入力できるようにしたいのですが、どうすれば良いですか?
スプレッドシートでは、「データの入力規則」機能を使って、特定の日付のみ入力できるように設定できます。具体的な手順は、Googleのサポートページやヘルプ機能を参照してください。
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まとめ
Googleスプレッドシートで日付を扱う方法は、基本的な入力から表示形式の変更、関数を使った自動入力まで、さまざまな方法があります。これらの方法を活用することで、作業効率が大幅に向上します。
もし、さらに詳しい使い方や応用テクニックについて知りたい方がいれば、お気軽にLINEでお声掛けくださいね。皆さんの作業がもっと楽になるよう、サポートいたします!
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