Googleスプレッドシートでダッシュボードを作成する方法｜初心者でも簡単にできるステップアップガイド

「Googleスプレッドシートでダッシュボードを作りたいけれど、どう始めたらいいのか分からない」という方へ。特別なソフトや難しい操作は一切不要です。この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるよう、親しみやすい言葉で、Googleスプレッドシートを使ったダッシュボード作成の手順をわかりやすくご紹介します。

ダッシュボードって何ですか？

Googleスプレッドシートのイメージ

ダッシュボードとは、複数のデータを一つの画面で視覚的にまとめたものです。例えば、売上や進捗状況、タスクの達成度などをグラフや表で表示することで、情報を一目で把握できるようになります。これにより、日々の業務の中で「今、何が重要なのか？」を瞬時に理解することができます。

Googleスプレッドシートでダッシュボードを作るメリット

ダッシュボード作成のステップ

データを整理する

まずは、ダッシュボードに表示したいデータを整理しましょう。例えば、月ごとの売上やプロジェクトの進捗状況など、必要な情報をスプレッドシートに入力します。データはできるだけシンプルに、見やすく整理することが大切です。

集計シートを作成する

次に、整理したデータを基に集計を行います。Googleスプレッドシートには「ピボットテーブル」や「SUM」「AVERAGE」などの関数を使って、データを集計する機能があります。これらを活用して、必要な情報を抽出しましょう。

グラフやチャートを作成する

集計したデータを視覚的に表示するために、グラフやチャートを作成します。スプレッドシートの「挿入」メニューから「グラフ」を選択し、棒グラフや円グラフ、折れ線グラフなど、目的に合ったグラフを作成します。グラフの種類や色、フォントなども自由にカスタマイズできます。

ダッシュボード用のシートを作成する

最後に、作成したグラフや集計結果を一つのシートにまとめます。情報が多すぎると見づらくなるので、必要な情報だけを厳選して配置しましょう。また、レイアウトを整えることで、より見やすいダッシュボードに仕上げることができます。

Looker Studioとの連携でさらに便利に

Googleスプレッドシートのデータを「Looker Studio（旧Googleデータポータル）」と連携させることで、さらに高度なダッシュボードを作成することができます。Looker Studioでは、複数のデータソースを統合して表示したり、インタラクティブな操作が可能なダッシュボードを作成することができます。2025年には、Googleスプレッドシートから直接Looker Studioのレポートを作成できる新機能も追加され、より簡単に連携できるようになりました。

よくある質問や疑問

Q1: ダッシュボードを作成するのに特別なソフトは必要ですか？

いいえ、Googleスプレッドシートだけでダッシュボードを作成できます。特別なソフトや追加の費用は一切不要です。

Q2: ダッシュボードのデザインは難しいですか？

初心者の方でも簡単にデザインできます。スプレッドシートには、グラフの種類や色、フォントなどを変更する機能があり、直感的に操作できます。

Q3: 作成したダッシュボードは他の人と共有できますか？

はい、作成したダッシュボードはGoogleスプレッドシートの共有機能を使って、他の人と簡単に共有できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、特別なソフトや高度なスキルがなくても、自分だけのダッシュボードを作成することができます。まずは、シンプルなデータから始めて、少しずつ機能を追加していくことで、より効果的なダッシュボードを作成できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。