Googleスプレッドシートを使っていると、「このデータをパソコンに保存したいな」「他の人に見せたいけど、どうすればいいの？」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、スプレッドシートをさまざまな形式でダウンロードする機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、パソコンやスマホでのダウンロード方法をお伝えします。
Googleスプレッドシートをダウンロードする方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、パソコンでの操作方法からご紹介します。
スプレッドシートを開く
Googleスプレッドシートを開き、ダウンロードしたいファイルを表示します。
メニューからダウンロードを選択
画面上部の「ファイル」メニューをクリックし、表示されるメニューから「ダウンロード」を選びます。
保存形式を選ぶ
次に、保存したい形式を選びます。選べる形式は以下の通りです
- Microsoft Excel（.xlsx）
- OpenDocument（.ods）
- PDF（.pdf）
- ウェブページ（.html）
- カンマ区切り形式（.csv）
- タブ区切り形式（.tsv）
用途に応じて、適切な形式を選んでください。
保存先を指定して保存
保存形式を選ぶと、「名前をつけて保存」のウィンドウが表示されます。保存先を指定し、「保存」ボタンをクリックすれば、ダウンロードが開始されます。
スマホやタブレットでのダウンロード方法
スマホやタブレットでも、Googleスプレッドシートをダウンロードできます。以下の手順で操作してください。
スプレッドシートアプリを開く
Googleスプレッドシートのアプリを開き、ダウンロードしたいファイルを表示します。
メニューを開く
ファイルの右側にある「縦に点が3つ並ぶマーク（メニュー）」をタップします。
ダウンロードを選択
表示されるメニューから「ダウンロード」を選びます。保存形式は、Excel形式（.xlsx）のみとなります。
よくある質問
Q1: ダウンロードしたファイルが開けません。
ダウンロードしたファイルが開けない場合、使用しているアプリがその形式に対応していない可能性があります。Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートのアプリを使用して開いてみてください。
Q2: スマホでPDF形式でダウンロードできますか？
現在、スマホやタブレットではPDF形式でのダウンロードはサポートされていません。PDF形式で保存したい場合は、パソコンから操作してください。
Q3: ダウンロードしたファイルを他の人と共有できますか？
はい、ダウンロードしたファイルはメールに添付したり、クラウドストレージにアップロードして共有することができます。
まとめ
Googleスプレッドシートをダウンロードする方法は、パソコンでもスマホでも簡単に操作できます。用途に応じて、適切な形式で保存し、他の人と共有することができます。もし操作に不安がある場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。
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