GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを連携して、スケジュール管理をもっと簡単に!

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

「毎回Googleカレンダーに予定を入力するのが面倒…」そんなお悩みをお持ちではありませんか?実は、GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを連携させることで、予定の管理がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ丁寧にご紹介します。

スポンサーリンク

GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを連携するメリット

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

ここがポイント!

  • 予定の入力が一度で済むスプレッドシートに入力した予定が自動でカレンダーに反映されます。
  • 複数の予定を一括登録大量の予定もまとめて登録でき、手間が省けます。
  • リマインダー機能で忘れ防止予定の前に通知を受け取ることができます。

初心者でもできる!GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーの連携方法

ステップ1Googleスプレッドシートを準備しよう

まずは、Googleスプレッドシートを開きます。新しいシートを作成し、以下のような項目を入力します。

項目 内容
日付 予定の日付(例2025/06/20)
開始時間 予定の開始時間(例14:00)
終了時間 予定の終了時間(例15:00)
タイトル 予定のタイトル(例会議)
説明 予定の詳細(例プロジェクト進捗確認)
場所 予定の場所(例会議室A)

ステップ2Google Apps Scriptを使って連携する

次に、Google Apps Scriptを使って、スプレッドシートのデータをGoogleカレンダーに登録するスクリプトを作成します。以下のコードをスクリプトエディタに貼り付けてください。

javascript
function registerEventsToCalendar() {
const calendarId = '自分のカレンダーID(通常はGmailアドレス)';
const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const data = sheet.getDataRange().getValues();

for (let i = 1; i < data.length; i++) { const row = data; const date = new Date(row); const startTime = new Date(date.getFullYear(), date.getMonth(), date.getDate(), parseInt(row.split(":")), parseInt(row.split(":"))); const endTime = new Date(date.getFullYear(), date.getMonth(), date.getDate(), parseInt(row.split(":")), parseInt(row.split(":"))); const title = row; const description = row; const location = row; calendar.createEvent(title, startTime, endTime, { description: description, location: location }); } }

このコードは、スプレッドシートのデータを読み取り、Googleカレンダーに予定を登録するものです。

ステップ3トリガーを設定して自動化する

手動でスクリプトを実行するのではなく、トリガーを設定して自動で実行されるようにします。スクリプトエディタの「時計」アイコンからトリガー設定を行い、例えば「時間主導型」で毎日決まった時間に実行されるように設定できます。

よくある質問や疑問

Q1: Google Apps Scriptって難しくないですか?

初心者の方でも、上記のコードをそのままコピー&ペーストするだけで動作します。特別な知識は必要ありません。

Q2: GoogleカレンダーのIDはどこで確認できますか?

Googleカレンダーを開き、設定から「カレンダー設定」を選択すると、「カレンダーID」が表示されます。

Q3: 予定の更新や削除もできますか?

はい、Google Apps Scriptを使えば、予定の更新や削除も可能です。さらに詳しい方法については、専門的な記事をご参照ください。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良...もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを連携させることで、予定の管理が格段に楽になります。特に、複数の予定を一括で登録したい方や、手動での入力を減らしたい方におすすめです。ぜひ、上記の手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました