「毎回Googleカレンダーに予定を入力するのが面倒…」そんなお悩みをお持ちではありませんか?実は、GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを連携させることで、予定の管理がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ丁寧にご紹介します。
GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを連携するメリット
- 予定の入力が一度で済むスプレッドシートに入力した予定が自動でカレンダーに反映されます。
- 複数の予定を一括登録大量の予定もまとめて登録でき、手間が省けます。
- リマインダー機能で忘れ防止予定の前に通知を受け取ることができます。
初心者でもできる!GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーの連携方法
ステップ1Googleスプレッドシートを準備しよう
まずは、Googleスプレッドシートを開きます。新しいシートを作成し、以下のような項目を入力します。
項目 | 内容 |
---|---|
日付 | 予定の日付(例2025/06/20) |
開始時間 | 予定の開始時間(例14:00) |
終了時間 | 予定の終了時間(例15:00) |
タイトル | 予定のタイトル(例会議) |
説明 | 予定の詳細(例プロジェクト進捗確認) |
場所 | 予定の場所(例会議室A) |
ステップ2Google Apps Scriptを使って連携する
次に、Google Apps Scriptを使って、スプレッドシートのデータをGoogleカレンダーに登録するスクリプトを作成します。以下のコードをスクリプトエディタに貼り付けてください。
javascript
function registerEventsToCalendar() {
const calendarId = '自分のカレンダーID(通常はGmailアドレス)';
const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const data = sheet.getDataRange().getValues();
for (let i = 1; i < data.length; i++) {
const row = data;
const date = new Date(row);
const startTime = new Date(date.getFullYear(), date.getMonth(), date.getDate(), parseInt(row.split(":")), parseInt(row.split(":")));
const endTime = new Date(date.getFullYear(), date.getMonth(), date.getDate(), parseInt(row.split(":")), parseInt(row.split(":")));
const title = row;
const description = row;
const location = row;
calendar.createEvent(title, startTime, endTime, {
description: description,
location: location
});
}
}
このコードは、スプレッドシートのデータを読み取り、Googleカレンダーに予定を登録するものです。
ステップ3トリガーを設定して自動化する
手動でスクリプトを実行するのではなく、トリガーを設定して自動で実行されるようにします。スクリプトエディタの「時計」アイコンからトリガー設定を行い、例えば「時間主導型」で毎日決まった時間に実行されるように設定できます。
よくある質問や疑問
Q1: Google Apps Scriptって難しくないですか?
初心者の方でも、上記のコードをそのままコピー&ペーストするだけで動作します。特別な知識は必要ありません。
Q2: GoogleカレンダーのIDはどこで確認できますか?
Googleカレンダーを開き、設定から「カレンダー設定」を選択すると、「カレンダーID」が表示されます。
Q3: 予定の更新や削除もできますか?
はい、Google Apps Scriptを使えば、予定の更新や削除も可能です。さらに詳しい方法については、専門的な記事をご参照ください。
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まとめ
GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを連携させることで、予定の管理が格段に楽になります。特に、複数の予定を一括で登録したい方や、手動での入力を減らしたい方におすすめです。ぜひ、上記の手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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