Googleスプレッドシートで予定表を色分けする方法

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートを使って予定表を色分けする方法をご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、手順を追っていけば簡単にできるので安心してくださいね。

なぜ予定表を色分けすると便利なのか？

Googleスプレッドシートのイメージ

予定表を色分けすることで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

例えば、タスクの進捗状況や会議の予定、休暇日などを色で区別することで、誰が見てもわかりやすくなります。

手動で色を付けるのはとても簡単です。以下の手順で行えます

これで、選択したセルに色が付きます。例えば、「会議予定」のセルを青色に、「休暇日」のセルを赤色にするなど、用途に応じて色を使い分けましょう。

条件付き書式を使うと、特定の条件に応じてセルの色を自動で変更できます。例えば、期限が近いタスクを赤色で表示するなどです。設定手順は以下の通りです

これで、設定した条件に合致するセルが自動で色分けされます。例えば、期限切れのタスクが赤色で表示されるようになります。

設定した範囲が正しいか、数式に誤りがないかを再確認してください。また、数式内のセル参照が適切かもチェックポイントです。例えば、「=$B2Q2: 色分けした設定を他のシートにも適用したい場合はどうすればいいですか？

設定したセルをコピーし、貼り付けたい範囲を選択した後、メニューから「編集」>「特殊貼り付け」>「条件付き書式のみ貼り付け」を選択します。これで、書式設定だけを他のセルに適用できます。

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Googleスプレッドシートで予定表を色分けすることで、視認性が向上し、作業効率がアップします。手動での色付けや、条件付き書式を使った自動色分けなど、用途に応じて使い分けてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。