「Googleスプレッドシートで文字列を置換したいけれど、どうすればいいのか分からない」「関数って難しそう…」と感じている方も多いのではないでしょうか。そんな方々のために、初心者でも安心して実践できる、文字列の置換方法をわかりやすく解説します。
Googleスプレッドシートで文字列を置換する基本の方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、Googleスプレッドシートで文字列を置換する基本的な方法をご紹介します。
メニューから「検索と置換」を使う方法
- スプレッドシートを開きます。
- 上部のメニューから「編集」をクリックし、「検索と置換」を選択します。
- 「検索」欄に置換したい文字を入力し、「置換後の文字列」欄に新しい文字を入力します。
- 「すべて置換」をクリックすると、シート内の該当する文字が一括で置換されます。
この方法は、シート全体や特定の範囲で文字を一度に置換したいときに便利です。
関数を使ってセル内の文字を置換する方法
関数を使うと、元のデータを残しつつ、別のセルに置換結果を表示できます。例えば、SUBSTITUTE関数を使ってみましょう。
構文
=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, )
例
=SUBSTITUTE(, "旧店", "新店")
この関数は、セルの「旧店」を「新店」に置換します。出現回数を指定することで、特定の位置だけを置換することも可能です。
さらに便利な機能と応用テクニック
正規表現を使った高度な置換
Googleスプレッドシートでは、正規表現を使って複雑なパターンを検索・置換できます。例えば、全角スペースや改行を一括で削除したい場合、REGEXREPLACE関数を使います。
構文
=REGEXREPLACE(文字列, 正規表現, 置換文字列)
例
=REGEXREPLACE(, "u3000|n", "")
この関数は、セル内の全角スペースや改行を削除します。
SUBSTITUTE関数を使って複数の文字を一度に置換
複数の異なる文字を一度に置換したい場合、SUBSTITUTE関数を入れ子にして使用します。
例
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(, "旧店", "新店"), "古屋", "新屋")
この関数は、セル内の「旧店」を「新店」に、「古屋」を「新屋」に一度に置換します。
よくある質問や疑問
Q1: スマホでも文字の置換はできますか？
はい、スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリでも「検索と置換」機能を使用できます。操作方法はパソコン版とほぼ同じで、画面上部のメニューから「検索と置換」を選択し、置換したい文字と新しい文字を入力するだけです。
Q2: 関数を使っても元のデータは消えませんか？
関数を使用すると、元のデータはそのまま残り、別のセルに置換結果が表示されます。これにより、元のデータを保持しつつ、必要な部分だけを変更することができます。
まとめ
Googleスプレッドシートで文字列を置換する方法は、メニューからの操作や関数を使った方法など、さまざまな方法があります。自分の目的や状況に合わせて、最適な方法を選んで活用してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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