Googleスプレッドシートでタイムカードを自動計算！初心者でもできる簡単な方法

タイムカードの管理って、意外と手間がかかりますよね。でも、Googleスプレッドシートを使えば、簡単に自動計算できるんです！今回は、初心者でもできる方法を紹介します。スプレッドシートがあまり得意でない方でも大丈夫！わかりやすくステップバイステップで解説しますので、安心して最後まで読んでくださいね。

Googleスプレッドシートでタイムカードを自動計算する方法とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、普段からよく使っている方も多いかと思いますが、実はタイムカードを自動で計算する機能も簡単に設定できるんです。これを使えば、働いた時間を自動で集計してくれるので、毎月の労働時間を手動で計算する必要がなくなります。

まずはタイムカードを作成してみよう！

最初に必要なのは、タイムカード用のシートです。以下の項目をGoogleスプレッドシートに入力して、シートを作成しましょう。

これらの項目を入力することで、タイムカードの基礎が整います。

勤務時間の計算式を入れる

タイムカードの肝となるのは、勤務時間を計算する部分です。これを自動で計算させるためには、簡単な計算式を使います。例えば、勤務開始時間と勤務終了時間を入力したら、実働時間が自動で表示されるようにします。

以下の計算式を使いましょう。

実際には、このような計算式を使います

この式は、勤務開始時間（）と終了時間（B2）が数字として入力されていれば、その差から休憩時間（C2）を引いた実働時間を計算します。これで、毎日入力した時間を自動で計算してくれるようになります。

タイムカードの集計もお任せ！月ごとの合計時間を出す

タイムカードを毎日入力するのは簡単ですが、月ごとの合計時間を計算するのが少し手間に感じるかもしれません。そこで、月の最終日に、全ての実働時間を合計する計算式を入れておくと便利です。

例えば、月末のセルに次のような式を入れることで、その月の合計労働時間を一目で確認できます。

これで、D列（実働時間）の合計が自動で表示されます。これで毎月の集計も楽々！

Googleスプレッドシートでタイムカードを使うメリット

Googleスプレッドシートをタイムカードに利用することで、様々なメリットがあります。特に以下の点が便利です。

いつでもどこでもアクセスできる

Googleスプレッドシートはインターネットがあれば、パソコン、スマホ、タブレットからでもアクセスできます。出先でも、どこでも勤務時間の入力が可能です。

複数人で共有・編集が簡単

チームで使う場合、スプレッドシートを共有することで、誰でもリアルタイムでタイムカードを確認・更新できます。これなら、管理者が一人ひとりに確認する手間が省けますね。

自動計算でミスを減らす

手動で計算していると、どうしても計算ミスが起こりがちですが、Googleスプレッドシートの自動計算を使えば、間違いがなくなります。これで、勤務時間に関するトラブルも減ること間違いなし！

よくある質問や疑問

Q: 勤務時間を自動計算できない時はどうすればいいですか？

計算式をしっかり入力したか、セルの書式設定が正しいか確認しましょう。特に、時間のセルは「時間」形式に設定する必要があります。もし、それでもうまくいかない場合は、もう一度入力してみてくださいね。

Q: 休憩時間が異なる場合、どう計算すればいいですか？

休憩時間が異なる場合、各行に休憩時間を入力し、その分を差し引く計算式を使うと便利です。例えば、1時間の休憩を取る場合は、「勤務時間-1時間」といった形で設定することができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使ったタイムカード管理は、非常に簡単で便利です。自動計算機能を活用すれば、毎日の勤務時間や月の合計を一目で把握できます。初心者でも安心してできる方法なので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。