Googleスプレッドシートで作る週報テンプレート(無料)|初心者でも安心!

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「Googleスプレッドシートで週報を作りたいけど、どうすればいいの?」とお困りのあなたへ。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して使える無料テンプレートをご紹介します。これで、週報作成がぐっと楽になりますよ!

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Googleスプレッドシートで週報を作るメリットとは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートを使うメリットをおさらいしましょう。

ここがポイント!

  • 無料で使えるGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
  • インターネットがあればどこでも編集・共有可能外出先でもスマホから編集できます。
  • 複数人で同時に編集できるチームでの情報共有がスムーズに行えます。
  • 自動集計やグラフ作成機能進捗状況を視覚的に把握できます。

これらの特徴により、週報作成が効率化され、業務の見える化が進みます。

初心者でも安心!Googleスプレッドシートで週報を作成する手順

次に、実際にGoogleスプレッドシートで週報を作成する手順を見ていきましょう。

  1. Googleスプレッドシートにアクセスインターネットで「Googleスプレッドシート」と検索し、Googleアカウントでログインします。
  2. 新しいスプレッドシートを作成画面左上の「+ 新規作成」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。
  3. テンプレートギャラリーを利用新しいシートが開いたら、画面上部の「テンプレートギャラリー」をクリックします。ここから「週報」や「月報」などのテンプレートを選択できます。
  4. 必要事項を入力テンプレートには、すでに項目が入力されている場合がありますが、必要に応じて内容を編集してください。例えば、「今週の目標」「実績」「課題」「来週の目標」などの項目があります。
  5. 共有と保存右上の「共有」ボタンをクリックし、共有設定を行います。リンクを知っている全員が編集できるように設定すると、チームでの共同編集が可能になります。

これで、Googleスプレッドシートを使った週報作成が完了です。

おすすめの無料週報テンプレート

以下のサイトでは、無料で使える週報テンプレートが多数公開されています。自分の業務内容や目的に合わせて、最適なテンプレートを選んでみてください。

  • ビズテンプレートラボWord・Excel・Googleドキュメント・Googleスプレッドシート形式に対応したテンプレートが揃っています。
  • コチーム業務の内容、進捗状況、振り返りなどをまとめるためのテンプレートが紹介されています。
  • Smartsheet週間スケジュールや作業スケジュールなど、さまざまなテンプレートが提供されています。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスプレッドシートのテンプレートはどこで入手できますか?

Googleスプレッドシートを開き、「テンプレートギャラリー」をクリックすると、「週報」や「月報」などのテンプレートが表示されます。そこから選択して利用できます。

Q2: 週報の項目はどのように決めればよいですか?

一般的な項目としては、「目標」「実績」「課題」「改善策」「来週の目標」などがあります。業務内容や目的に応じて、必要な項目を追加・削除してください。

Q3: Googleスプレッドシートの使い方に不安があります。どうすれば良いですか?

Googleスプレッドシートは直感的に操作できるため、まずはテンプレートを使ってみると良いでしょう。また、オンラインでのチュートリアルやヘルプガイドも活用できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、週報の作成が簡単に行えます。無料で利用でき、インターネット環境があればどこでも編集・共有が可能です。初心者でも安心して使えるテンプレートも多数公開されていますので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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