Googleスプレッドシートでマルチセレクトドロップダウンを使う方法：初心者でもできる簡単ガイド
こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートで「マルチセレクトドロップダウン」を使う方法をご紹介します。これを使うと、1つのセルで複数の選択肢を選べるようになり、データ入力がとっても便利になりますよ。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にもわかりやすく説明しますので、安心してくださいね。
マルチセレクトドロップダウンって何？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、「マルチセレクトドロップダウン」とは、1つのセルに複数の選択肢を選べるようにする機能です。例えば、好きな色を「赤、青、緑」と一度に選べるようになります。これを使うと、データ入力がスムーズになり、後で集計や分析をする際にも便利です。
マルチセレクトドロップダウンの作り方
では、実際にGoogleスプレッドシートでマルチセレクトドロップダウンを作ってみましょう。
- セルを選択します。例えば、セルをクリックします。
- メニューから「データ」→「データの入力規則」を選択します。
- 「条件」欄で「リストを範囲から選択」を選び、リストのデータが入力されている範囲を指定します。
- 「ドロップダウンリストを表示」にチェックを入れ、設定を保存します。
これで、セルにドロップダウンリストが表示されるようになります。
複数選択の方法
Googleスプレッドシートでは、標準では1つの選択肢しか選べません。しかし、少し工夫をすることで、複数の選択肢を選べるようにできます。
例えば、選択した項目をカンマで区切って入力する方法があります。これを実現するには、Google Apps Scriptを使ってカスタマイズする必要があります。具体的な手順は、以下のようになります。
- 「拡張機能」→「Apps Script」を選択し、新しいスクリプトを作成します。
- スクリプトエディタに以下のコードを入力します。
javascript
function onEdit(e) {
var sheet = e.source.getActiveSheet();
var range = e.range;
var value = range.getValue();
if (range.getColumn() == 1 && value != "") {
var currentValue = range.getValue();
if (currentValue.indexOf(value) == -1) {
range.setValue(currentValue + ", " + value);
}
}
}
- 「保存」ボタンをクリックし、スクリプトを保存します。
- スプレッドシートに戻り、セルに複数の項目を選択すると、カンマ区切りで入力されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 複数選択した項目を別のセルに表示するにはどうすればいいですか？
セルに複数選択した項目を、B1セルに表示するには、以下のような式をB1セルに入力します。
excel
=SUBSTITUTE(, ",", "、")
これで、セルのカンマ区切りの項目が、B1セルに「、」区切りで表示されます。
Q2: ドロップダウンリストの項目を後から追加・編集するにはどうすればいいですか？
ドロップダウンリストの元となるデータが入力されているセル範囲を変更することで、リストの項目を追加・編集できます。例えば、リストがに入力されている場合、セルに新しい項目を追加することで、ドロップダウンリストにもその項目が反映されます。
Q3: 複数選択した項目を集計するにはどうすればいいですか？
複数選択した項目を集計するには、以下のような式を使用します。
excel
=ARRAYFORMULA(SPLIT(TEXTJOIN(",", TRUE, ), ","))
これで、からまでのセルに入力された複数選択項目が、1列に展開されます。その後、COUNTIF関数などを使って集計できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートでマルチセレクトドロップダウンを活用すると、データ入力が効率的になり、集計や分析もスムーズに行えます。初心者の方でも、少しの工夫でこの機能を使いこなせるようになりますので、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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