「Googleスプレッドシートで納品書を作りたいけど、難しそう…」そんなふうに感じていませんか？
でも大丈夫！パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、簡単に納品書を作成できる方法があります。この記事では、初心者の方でも安心してできる手順を、わかりやすくご紹介します。
納品書って、そもそも何？
Googleスプレッドシートのイメージ
納品書は、商品やサービスをお客様にお届けした証明となる大切な書類です。「納品したよ！」という内容をお客様に伝えるために使います。
例えば、手作りのアクセサリーを販売している方が、商品を発送する際に同封することで、お客様に安心してもらえます。
Googleスプレッドシートで納品書を作るメリットとは？
Googleスプレッドシートを使うと、こんなメリットがあります
- 無料で利用できるので、コストをかけずに始められます。
- クラウド上で管理できるため、どこからでもアクセス可能です。
- 複数人で同時編集できるので、チームでの作業にも便利です。
これらの特徴により、特にフリーランスや個人事業主の方にとって、非常に使いやすいツールとなっています。
初心者でもできる！納品書作成のステップ
それでは、実際に納品書を作成してみましょう。以下の手順で進めてください。
- Googleスプレッドシートを開く
Googleアカウントにログインし、スプレッドシートを開きます。 - テンプレートを選ぶ
「テンプレートギャラリー」から「納品書」を選択します。 - 必要事項を入力
自社名やお客様の情報、商品名、数量、金額などを入力します。 - デザインを調整
フォントや色を変更して、見やすく整えます。 - PDFとして保存
「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント」と進み、保存します。
この手順で、誰でも簡単に納品書を作成できます。
納品書作成時の注意点
納品書を作成する際には、以下の点に注意しましょう
- 記載内容の正確性
商品名や金額に誤りがないよう、確認を怠らないようにしましょう。 - 日付の記入
納品日を明確に記入することで、取引の証拠となります。 - プライバシーの保護
お客様の個人情報を取り扱う際は、適切に管理しましょう。
これらのポイントを守ることで、信頼される納品書を作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートを使うには、特別なソフトが必要ですか？
いいえ、特別なソフトは必要ありません。Googleアカウントがあれば、ブラウザ上で無料で利用できます。
Q2: テンプレートはどこで入手できますか？
Googleスプレッドシートの「テンプレートギャラリー」から、簡単にアクセスできます。また、インターネット上でも無料で提供されているテンプレートがあります。
Q3: 納品書をPDF以外の形式で保存できますか？
はい、「ファイル」→「ダウンロード」から、Excel形式やCSV形式など、さまざまな形式で保存できます。
まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に納品書を作成できます。無料で利用でき、どこからでもアクセス可能なため、非常に便利です。ぜひ、この機会に納品書作成を始めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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