Googleスプレッドシートで納品書を簡単に作成する方法｜初心者でも安心ガイド

「Googleスプレッドシートで納品書を作りたいけど、難しそう…」そんなふうに感じていませんか？

でも大丈夫！パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、簡単に納品書を作成できる方法があります。この記事では、初心者の方でも安心してできる手順を、わかりやすくご紹介します。

納品書って、そもそも何？

Googleスプレッドシートのイメージ

納品書は、商品やサービスをお客様にお届けした証明となる大切な書類です。「納品したよ！」という内容をお客様に伝えるために使います。

例えば、手作りのアクセサリーを販売している方が、商品を発送する際に同封することで、お客様に安心してもらえます。

Googleスプレッドシートで納品書を作るメリットとは？

Googleスプレッドシートを使うと、こんなメリットがあります

これらの特徴により、特にフリーランスや個人事業主の方にとって、非常に使いやすいツールとなっています。

初心者でもできる！納品書作成のステップ

それでは、実際に納品書を作成してみましょう。以下の手順で進めてください。

この手順で、誰でも簡単に納品書を作成できます。

納品書作成時の注意点

納品書を作成する際には、以下の点に注意しましょう

• 記載内容の正確性
  商品名や金額に誤りがないよう、確認を怠らないようにしましょう。
• 日付の記入
  納品日を明確に記入することで、取引の証拠となります。
• プライバシーの保護
  お客様の個人情報を取り扱う際は、適切に管理しましょう。

これらのポイントを守ることで、信頼される納品書を作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスプレッドシートを使うには、特別なソフトが必要ですか？

いいえ、特別なソフトは必要ありません。Googleアカウントがあれば、ブラウザ上で無料で利用できます。

Q2: テンプレートはどこで入手できますか？

Googleスプレッドシートの「テンプレートギャラリー」から、簡単にアクセスできます。また、インターネット上でも無料で提供されているテンプレートがあります。

Q3: 納品書をPDF以外の形式で保存できますか？

はい、「ファイル」→「ダウンロード」から、Excel形式やCSV形式など、さまざまな形式で保存できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に納品書を作成できます。無料で利用でき、どこからでもアクセス可能なため、非常に便利です。ぜひ、この機会に納品書作成を始めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。