Googleスプレッドシートでガントチャートを簡単に作成する方法

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートを使って、プロジェクトの進行状況をひと目で確認できる「ガントチャート」を作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

ガントチャートって何？なぜ必要なのか

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、ガントチャートとは、横軸に時間、縦軸に作業内容や担当者を並べた表のことです。これを使うことで、プロジェクトの進捗状況やスケジュールを視覚的に把握できます。

例えば、家のリフォームを例に考えてみましょう。キッチンのリフォームを担当するのはAさん、リビングのリフォームを担当するのはBさんと決まっているとします。それぞれの作業がいつから始まり、いつ終わるのかをガントチャートに記入することで、全体の進捗を一目で確認できます。

Googleスプレッドシートを使って、簡単にガントチャートを作成する方法をご紹介します。

Googleスプレッドシートには、あらかじめガントチャートのテンプレートが用意されています。これを使うと、ゼロから作る手間が省けます。

手順は以下の通りです

これだけで、基本的なガントチャートが完成します。

進捗状況を色で表すと、さらにわかりやすくなります。例えば、以下のように色を設定します

これらの色をセルに適用することで、進捗状況が一目でわかります。

Googleスプレッドシートには、「タイムラインビュー」という機能もあります。これを使うと、より視覚的にガントチャートを確認できます。

手順は以下の通りです

これで、タスクの進行状況をタイムライン形式で確認できるようになります。

はい、Googleスプレッドシートはスマートフォンでも利用可能です。ただし、画面が小さいため、編集作業はパソコンの方がやりやすいかもしれません。閲覧や確認程度であれば、スマホでも問題なく利用できます。

はい、Googleスプレッドシートは他の人と簡単に共有できます。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、リアルタイムで共同編集が可能です。

はい、テンプレートを使わずにゼロからガントチャートを作成することも可能です。セルに日付を入力し、条件付き書式や色付けを活用することで、オリジナルのガントチャートを作成できます。

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Googleスプレッドシートを使えば、初心者の方でも簡単にガントチャートを作成できます。テンプレートを利用すれば、ゼロから作る手間も省けますし、進捗状況を色で表すことで、よりわかりやすくなります。

もし、ガントチャートの作成や進捗管理についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。