Googleスプレッドシートで住所録を簡単に作成する方法

年賀状やお知らせの発送、顧客管理などで「住所録を作りたいけど、パソコン操作が不安…」という方も多いのではないでしょうか？そんなあなたにぴったりの方法をご紹介します。Googleスプレッドシートを使えば、無料で、しかも簡単に住所録を作成・管理できますよ。

Googleスプレッドシートで住所録を作るメリット
住所録の作成手順
郵便番号から住所を自動入力する方法
Googleフォームを使って住所録を自動化する方法
住所録を地図上で確認する方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Googleスプレッドシートで住所録を作るメリット

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを使うと、こんなに便利な点があります

ここがポイント！

無料で使えるGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
どこからでもアクセス可能パソコン、スマホ、タブレットなど、インターネットがあればどこからでもアクセスできます。
複数人での共有・編集が簡単家族や同僚と一緒に同時に編集できるので、情報の共有がスムーズです。
自動保存機能入力した内容は自動で保存されるので、うっかり保存し忘れても安心です。

住所録の作成手順

では、実際に住所録を作成してみましょう。

Googleスプレッドシートを開くGoogleドライブにアクセスし、「新規」から「Googleスプレッドシート」を選択します。
シート名を設定上部の「無題のスプレッドシート」をクリックし、「住所録」と入力して名前を付けます。
見出しを作成1行目に以下の項目を入力します。
氏名
住所
電話番号
メールアドレス
メモ
データを入力2行目以降に、各人の情報を入力していきます。
整理・活用入力したデータをフィルタ機能や条件付き書式を使って整理したり、必要に応じて印刷したりできます。

郵便番号から住所を自動入力する方法

住所の入力は手間がかかりますが、郵便番号から住所を自動で取得する方法があります。これを使うと、入力の手間が大幅に削減できます。

スプレッドシートを立ち上げる新規スプレッドシートを開きます。
Apps Scriptを起動する「拡張機能」から「Apps Script」を選択します。

コードを貼り付ける以下のコードを貼り付けます。

      function addAddress(zipcode) {
        const url = `https://zipcloud.ibsnet.co.jp/api/search?zipcode=` + zipcode;
        const response = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
        const respData = JSON.parse(response);
        const result = respData.results;
        const pref = result.address1;
        const city = result.address2;
        const town = result.address3;
        return pref + city + town;
      }

スプレッドシートに適用させる住所を表示させたいセルに「=addAddress(郵便番号を入力したセル)」と入力します。
郵便番号を入力する指定したセルに郵便番号を入力すると、住所が自動で表示されます。

Googleフォームを使って住所録を自動化する方法

複数人から住所情報を集めたい場合、Googleフォームを使うと便利です。フォームに入力された情報は自動でスプレッドシートに反映されます。

Googleフォームを作成するGoogleフォームを開き、「＋空白」を選択し、フォームタイトルを「住所録入力フォーム」に設定します。
質問項目を追加氏名、郵便番号、都道府県、市区町村・番地、建物名・部屋番号、電話番号、メールアドレスなど、必要な項目を追加します。
フォームとスプレッドシートを連携するフォームの上部メニュー「回答」タブを開き、「スプレッドシートにリンク」をクリックし、先ほど作った「住所録」シートを選択します。
フォームを共有フォームのURLを共有することで、他の人にも情報を入力してもらえます。