Googleスプレッドシートで進捗管理を始めよう！初心者でもできるステップアップ法

「進捗管理って難しそう…」「パソコンが苦手だから、うまくできるか不安…」そんなあなたでも大丈夫！Googleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単に進捗管理ができるんです。今回は、初心者の方でも安心して取り組める方法を、わかりやすくお伝えしますね。

Googleスプレッドシートで進捗管理をするメリット

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートを使うとどんな良いことがあるのか、見てみましょう。

初心者でもできる！進捗管理表の作り方

進捗管理表を作るのは思ったより簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

新しいスプレッドシートを開く

Googleドライブにアクセスし、「新規作成」から「Google スプレッドシート」を選択します。

必要な項目を入力する

進捗管理に必要な項目を入力します。例えば

ステータスをプルダウンリストで設定する

進捗状況を「未着手」「進行中」「完了」などで管理するために、プルダウンリストを設定します。

見やすく色分けする

進捗状況に応じてセルの色を変えると、視覚的にわかりやすくなります。

進捗をさらに見える化する方法

進捗状況をより視覚的に把握するための方法をご紹介します。

ガントチャートを作成する

ガントチャートは、タスクの進行状況を横棒グラフで表示する方法です。Googleスプレッドシートには、ガントチャートを作成するためのテンプレートが用意されています。

進捗バーを表示する

進捗状況をバーで表示することで、完了度が一目でわかります。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートをスマホでも使えますか？

はい、Googleスプレッドシートはスマートフォンやタブレットでも使用できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも進捗管理が可能です。

Q2: 他の人と共有するにはどうすればいいですか？

スプレッドシートを共有するには、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。編集権限や閲覧権限を設定することもできます。

Q3: 関数を使って自動計算できますか？

はい、Googleスプレッドシートでは関数を使って自動計算が可能です。例えば、期日までの残り日数を計算するには「=DAYS(期日セル, TODAY())」と入力します。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、初心者の方でも簡単に進捗管理が始められます。まずは基本的な進捗管理表を作成し、慣れてきたらガントチャートや進捗バーなどの視覚的なツールを取り入れてみましょう。進捗状況を可視化することで、業務の効率化やチームの連携がスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。