Googleスプレッドシートで見積書を簡単に作成する方法

「見積書を作りたいけど、パソコンが苦手で…」そんなあなたにぴったりの方法をご紹介します。Googleスプレッドシートを使えば、無料で、しかも誰でも簡単に見積書を作成できますよ。今回は、初心者の方でも安心して始められるよう、ステップごとにわかりやすく解説します。

まずはGoogleスプレッドシートを開こう

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ツールです。パソコンやスマートフォンから、インターネットさえあればどこでもアクセスできます。まずは、Googleのトップページから「Googleスプレッドシート」を検索してみてください。

「いきなりゼロから作るのは不安…」という方には、テンプレートの利用がおすすめです。Googleスプレッドシートには、見積書のテンプレートがいくつか用意されています。これらを使えば、必要な項目がすでに整っているので、入力するだけで見積書が完成します。

見積書には、以下のような項目が含まれます

ここがポイント！

これらの項目をテンプレートに沿って入力していくだけで、見積書が完成します。

見積書が完成したら、PDF形式で保存しておくと便利です。Googleスプレッドシートでは、作成したシートを簡単にPDFとして保存できます。保存したPDFは、メールに添付して送信したり、印刷して手渡ししたりすることができます。

はい、Googleスプレッドシートを利用するには、Googleアカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。

いいえ、特別なスキルは必要ありません。テンプレートを開いて、必要な情報を入力するだけで簡単に見積書を作成できます。

Googleスプレッドシートで作成したシートを開き、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」を選ぶと、PDF形式で保存できます。

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Googleスプレッドシートを使えば、パソコンが苦手な方でも簡単に見積書を作成できます。テンプレートを活用すれば、必要な項目がすでに整っているので、入力するだけで見積書が完成します。PDF形式で保存すれば、メールで送信したり、印刷して手渡ししたりすることも可能です。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。