GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントの連携方法：初心者でも安心！

「GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントを連携させたいけど、難しそうで不安…」そんなあなたのために、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、手順を追っていけば簡単に連携できますよ。

GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントの連携とは？
初心者でもできる！スプレッドシートとドキュメントの連携方法
1. スプレッドシートのデータをドキュメントに貼り付ける
2. スプレッドシートのグラフをドキュメントに挿入する
さらに便利に！自動でドキュメントを生成する方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントの連携とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントの連携とは、スプレッドシートのデータをドキュメントに反映させることを指します。これにより、例えば、スプレッドシートで管理している顧客情報や売上データを、ドキュメントで報告書や議事録として自動的に生成することが可能になります。

初心者でもできる！スプレッドシートとドキュメントの連携方法

初心者でも安心してできる連携方法を、順を追ってご説明します。

スプレッドシートのデータをドキュメントに貼り付ける

まずは、スプレッドシートのデータをドキュメントに貼り付けてみましょう。

Googleスプレッドシートを開き、貼り付けたい範囲を選択してコピーします。
Googleドキュメントを開き、貼り付けたい場所で右クリックし、「貼り付け」を選択します。
「スプレッドシートにリンク」を選択して貼り付けます。

これで、スプレッドシートのデータがドキュメントに貼り付けられます。スプレッドシートのデータが更新されると、ドキュメント側でも「リンクされた表を更新」ボタンから簡単に最新情報に更新できます。

スプレッドシートのグラフをドキュメントに挿入する

次に、スプレッドシートで作成したグラフをドキュメントに挿入してみましょう。

Googleスプレッドシートでグラフを作成します。
グラフを右クリックし、「コピー」を選択します。
Googleドキュメントを開き、貼り付けたい場所で右クリックし、「リンク付きで貼り付け」を選択します。

これで、スプレッドシートで作成したグラフがドキュメントに挿入されます。グラフが更新されると、ドキュメント側でも「リンクされたグラフを更新」ボタンから簡単に最新情報に更新できます。

さらに便利に！自動でドキュメントを生成する方法

手動での作業が面倒に感じる方には、Google Apps Script（GAS）を使って、スプレッドシートのデータから自動でドキュメントを生成する方法がおすすめです。

スプレッドシートを準備する

まず、Googleスプレッドシートを開き、以下のようなデータを用意します。

名前
住所
電話番号
申請内容
申請日

Googleドキュメントでテンプレートを作成する

次に、Googleドキュメントを開き、以下のようなテンプレートを作成します。

申請書
名前: {{名前}}
住所: {{住所}}
電話番号: {{電話番号}}
申請内容: {{申請内容}}
申請日: {{申請日}}
署名: ____________________

GASスクリプトを設定する

次に、スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を開き、以下のコードを入力します。

function createDocuments() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName('シート1');
  const templateId = 'GoogleドキュメントのテンプレートIDを入力';
  const folder = DriveApp.getFolderById('保存先フォルダIDを入力');

  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const headers = data;
  const rows = data.slice(1);

  rows.forEach(row => {
    const copy = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy(`${row}_申請書`, folder);
    const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
    const body = doc.getBody();

    headers.forEach((header, index) => {
      body.replaceText(`{{${header}}}`, row);
    });

    doc.saveAndClose();
  });
}

このスクリプトを実行すると、スプレッドシートのデータを元に、Googleドキュメントが自動で生成されます。