Googleスプレッドシートで「テキストを列に分割」する方法｜初心者でも安心！

「Googleスプレッドシートで、セル内のテキストを分割したいけど、どうすればいいの？」とお悩みではありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫！この記事では、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

メニュー操作で簡単に分割する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートの基本機能を使って、セル内のテキストを分割する方法をご紹介します。

手順1分割したいセルを選択

分割したいテキストが入っているセルをクリックして選びます。例えば、「田中 太郎」といった名前が入っているセルを選びましょう。

手順2メニューから「テキストを列に分割」を選択

画面上部のメニューから「データ」をクリックし、その中の「テキストを列に分割」を選びます。

手順3区切り文字を選択

表示されるメニューで、テキストを分割する基準となる「区切り文字」を選びます。例えば、名前と名字の間にスペースがある場合は「スペース」を選びます。すると、「田中」と「太郎」がそれぞれ別の列に分かれます。

関数を使って柔軟に分割する方法

次に、関数を使ってもっと柔軟にテキストを分割する方法をご紹介します。特に、複数のセルを一度に分割したい場合に便利です。

手順1分割したいセルを選択

分割したいテキストが入っているセルをクリックして選びます。

手順2関数を入力

隣のセルに以下のように入力します。

ここで、“は分割したいテキストが入っているセルの位置、`” “`は区切り文字（この場合はスペース）です。これで、スペースで区切られた部分がそれぞれ別のセルに表示されます。

手順3複数のセルに適用

関数を入力したセルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）をクリックして、下にドラッグすると、他のセルにも同じ関数が適用されます。

セル内の改行を分割する方法

セル内で改行されているテキストを分割したい場合、少し工夫が必要です。

手順1分割したいセルを選択

改行が含まれているセルをクリックして選びます。

手順2関数を入力

隣のセルに以下のように入力します。

ここで、`CHAR(10)`は改行を表すコードです。この関数を使うことで、改行ごとにテキストが縦に分割されます。

よくある質問や疑問

Q1: セル内の改行で分割するにはどうすればいいですか？

セルに改行で区切られたテキストがある場合、隣のセルに以下のように入力します。

これで、改行ごとにテキストが縦に分割されます。

Q2: 空白行も含めて分割したい場合はどうすればいいですか？

SPLIT関数で空白行も含めて分割したい場合、以下のように入力します。

これで、空白行も含めて分割されます。

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まとめ

Googleスプレッドシートでテキストを列に分割する方法は、メニュー操作や関数を使うことで簡単に実行できます。少しの手順で、データの整理がぐっと楽になりますよ。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。