Googleスプレッドシートで入力規則を設定する方法｜初心者でも簡単にできるステップ

Googleスプレッドシートを使っていると、データの入力に制限をかけたくなることがあります。例えば、日付や数値など、特定のフォーマットでしか入力できないようにしたい場合です。そんな時に便利なのが「入力規則」の機能です。しかし、この機能を初めて使う方にとっては、少し難しく感じることもありますよね。

でも安心してください！この記事では、Googleスプレッドシートで入力規則を設定する方法を、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。これを読んで、あなたもすぐに入力規則を設定できるようになりますよ。

入力規則とは？なぜ設定するのか

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートの「入力規則」とは、セルに入力されるデータに制限をかける機能です。例えば、日付を入力するセルには必ず日付の形式でデータを入力しないとエラーになるように設定したり、数値しか入力できないようにしたりできます。

これを設定することで、データの一貫性を保つことができ、間違ったデータが入力されるのを防ぐことができます。特に、たくさんの人がシートを使う場合には非常に便利です。

入力規則を設定することで、次のようなメリットがあります

ここがポイント！

さて、実際にGoogleスプレッドシートで入力規則を設定する手順を見ていきましょう。以下のステップで簡単に設定できますので、安心してください。

まず、入力規則を設定したいセルをクリックして選びます。例えば、「名前」や「日付」といった項目がある列を選びましょう。

セルを選んだら、メニューから「データ」をクリックします。その中にある「データの入力規則」を選びます。

次に、入力規則の設定画面が表示されます。ここで、以下のような選択肢から入力規則を選べます

ここがポイント！

自分が設定したいルールに合わせて、適切なものを選びましょう。

例えば、「数値」を選んだ場合、どんな数値を入力できるかを決めます。最小値や最大値を設定して、入力できる範囲を制限することができます。

設定が終わったら、「完了」をクリックして設定を保存します。これで入力規則が有効になります。

入力規則を設定したセルに対して、間違った形式で入力するとエラーメッセージが表示されます。もし適用されていない場合、設定が正しく行われているか、条件に間違いがないかを確認してみましょう。また、他のセルと同じように設定がされているかも確認してみてください。

はい、後からでも変更は可能です。設定を変更したいセルを選んで、「データ」→「データの入力規則」から新しい条件を設定することができます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

Googleスプレッドシートでの入力規則の設定は、思っているよりも簡単にできます。設定することで、データの正確性を保ち、使いやすいシートを作ることができます。ぜひ、これから活用してみてくださいね。

もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。