こんにちは!今日は、Googleスプレッドシートを使って、誰でも簡単に翻訳ができる方法をご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使える内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
Googleスプレッドシートで翻訳ができるって知っていましたか?
「Googleスプレッドシート」とは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。エクセルのようなものですが、インターネットがあればどこでも使え、複数人で同時に作業できる便利なツールです。
このスプレッドシートには、実は「翻訳機能」が備わっているんです。これを使うと、例えば日本語の文章を英語や中国語に一気に翻訳することができます。
翻訳機能の使い方GOOGLETRANSLATE関数を使ってみよう
まずは、スプレッドシートを開いてください。次に、翻訳したい文章が入力されているセルを選びます。
例えば、セルに「こんにちは」と入力されているとします。これを英語に翻訳したい場合、隣のB1セルに以下のように入力します。
=GOOGLETRANSLATE(, "ja", "en")
これで、「こんにちは」が「Hello」に翻訳されます。
言語コードの一覧
翻訳する際に使う「言語コード」は、以下のようになります。
- 日本語ja
- 英語en
- フランス語fr
- スペイン語es
- 中国語(簡体字)zh
- 韓国語ko
- ロシア語ru
- アラビア語ar
例えば、日本語をフランス語に翻訳したい場合は、以下のように入力します。
=GOOGLETRANSLATE(, "ja", "fr")
複数のセルを一度に翻訳する方法
たくさんの文章を一度に翻訳したいとき、1つ1つ入力するのは大変ですよね。そんなときは、以下のように入力すると便利です。
=GOOGLETRANSLATE(, "ja", "en")
この式をB2セルに入力したら、セルの右下にある小さな四角(フィルハンドル)をドラッグして下に引っ張ると、A列の他のセルも順番に翻訳されます。
翻訳結果をさらに活用する方法
翻訳した結果をそのまま使うだけでなく、さらに活用する方法もあります。
例えば、翻訳した文章をメールで送る、SNSに投稿する、またはプレゼン資料に組み込むなど、さまざまな用途に活用できます。
よくある質問や疑問
Q1: 翻訳結果が思っていたのと違う場合、どうすればいいですか?
自動翻訳は完璧ではないため、意味が通じにくい場合があります。その際は、翻訳結果を参考にしながら、自分で修正を加えると良いでしょう。
Q2: 他の言語にも翻訳できますか?
はい、上記で紹介した言語コードを使って、さまざまな言語に翻訳することができます。
Q3: スマホでも使えますか?
はい、スマートフォンのブラウザからGoogleスプレッドシートにアクセスすれば、同じように翻訳機能を使うことができます。
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まとめ
Googleスプレッドシートの翻訳機能を使えば、パソコンやスマホに詳しくない方でも、簡単に翻訳作業を行うことができます。ぜひ、日常のちょっとした翻訳に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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