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GoogleスプレッドシートのSUM関数の使い方を初心者にもわかりやすく解説

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Googleスプレッドシートを使うとき、合計を簡単に求めることができるSUM関数は、非常に便利な機能の一つです。しかし、「どうやって使えばいいのか分からない」という方も少なくありません。この記事では、SUM関数の基本的な使い方から応用まで、初心者でも理解できるように、わかりやすく説明します。

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SUM関数とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず最初に、「SUM関数」とは何かを簡単に説明します。SUM関数は、指定した範囲のセルに入力されている数値をすべて合計するための関数です。たとえば、商品の価格リストをスプレッドシートに入力した際に、価格の合計を一瞬で計算できる便利な機能です。

SUM関数の基本的な使い方

GoogleスプレッドシートでSUM関数を使うには、次のように入力します。

  1. まず、合計を表示したいセルをクリックします。
  2. そのセルに「=SUM(」と入力します。
  3. 次に、合計したい範囲をドラッグして選択します。
  4. 範囲を選択したら、閉じ括弧「)」を入力して、Enterキーを押します。

たとえば、からまでのセルに数値が入力されていて、その合計を求めたい場合、以下のように入力します。


=SUM()

これで、からまでの合計が自動的に計算されます。

SUM関数を使う時のポイント

SUM関数を使うときには、いくつか覚えておくと便利なポイントがあります。

  • 範囲を正しく選ぶ合計したいセルを正確に選ぶことが大切です。セル範囲を間違えると、正しい合計が表示されません。
  • 空白のセルも計算されるSUM関数は空白のセルを0として計算します。ですので、空白のセルが含まれていても問題ありません。
  • 数値以外は無視される文字や数値以外のデータが含まれていても、それらは無視されて合計に影響しません。

SUM関数の応用例

SUM関数は基本的な合計を求めるだけでなく、さらに便利な使い方もあります。ここではいくつかの応用例をご紹介します。

複数の範囲を一度に合計する

もし、異なる場所にある複数の範囲の合計を一度に求めたいときは、以下のように範囲をカンマで区切って入力します。


=SUM(, C1:C5)

これで、からとC1からC5までの合計を一度に計算できます。

条件付きで合計を求める(SUMIF関数)

SUM関数には「SUMIF」というバージョンがあり、条件に合ったセルのみを合計することができます。たとえば、販売額が1000円以上の商品の合計を求めたい場合、以下のように入力します。


=SUMIF(, ">=1000")

この式では、からのセルの中で1000以上の数値の合計が求められます。

合計を簡単に求めるショートカット

Googleスプレッドシートでは、セルを選択した後に「Ctrl + Shift + T」を押すと、その範囲の合計が自動で表示されます。これも、よく使う方には非常に便利な機能です。

よくある質問や疑問

SUM関数を使うとき、範囲に文字が入っているとどうなりますか?

文字が入っているセルは、SUM関数では無視されます。例えば、数値と文字が混ざったセルを含んでいても、数値のみが合計され、文字は計算に影響を与えません。

SUM関数で空白のセルを無視して計算できますか?

空白のセルは、SUM関数では自動的に0として計算されるので、特別に対処する必要はありません。空白のセルがあっても、正しく合計が計算されます。

まとめ

GoogleスプレッドシートのSUM関数は、簡単に数値の合計を求めるための強力なツールです。範囲を選んで「=SUM(」と入力するだけで、瞬時に合計を算出できます。さらに、複数範囲の合計や条件付きでの合計など、使いこなすことで作業がとても効率的になります。

「まだSUM関数がうまく使えない」と感じている方も、ぜひこの記事を参考にして、実際に手を動かしてみてください。実践を通じて、どんどん慣れていきますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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