Googleスプレッドシート関数の使い方：初心者でも安心！基本から実践までわかりやすく解説

スプレッドシートを使ってみたいけれど、関数って難しそう…そんなふうに感じていませんか？でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートの基本的な関数の使い方を、わかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作が不安な方でも、すぐに実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

関数って何？なぜ使うの？

Googleスプレッドシートのイメージ

関数とは、セルに入力した計算式のことです。例えば、手計算で「5 + 3 = 8」と計算する代わりに、スプレッドシートに「=5+3」と入力すると、自動で結果が表示されます。これにより、手間を省き、計算ミスを防ぐことができます。

関数の入力方法

関数を入力する方法は主に2つあります。

初心者におすすめの基本関数

以下の関数は、日常的な作業でよく使われるものです。ぜひ覚えて活用してみてください。

• SUM関数指定した範囲の数値を合計します。例=SUM()
• AVERAGE関数指定した範囲の数値の平均を求めます。例=AVERAGE(B1:B10)
• COUNT関数指定した範囲の数値が入力されているセルの個数を数えます。例=COUNT(C1:C10)
• IF関数条件に応じて異なる値を返します。例=IF(D1>10, “合格”, “不合格”)

実際の例で学んでみよう！

例えば、売上データがA列に、費用データがB列に入力されているとします。利益を計算するには、C列に以下のように入力します。

これで、各行の利益が自動で計算されます。

よくある質問や疑問

Q1: 関数を入力したのにエラーが出てしまいました。どうすればいいですか？

エラーが表示される主な原因は、関数の構文ミスやセルの参照ミスです。例えば、関数名のスペルミスや、引数のカンマと括弧の位置が間違っている場合があります。入力した関数を再確認し、正しい構文になっているかチェックしてみてください。

Q2: 関数を使っても思ったような結果が出ません。どうすればいいですか？

関数の引数や参照範囲が正しいか確認してください。また、データに空白や文字列が含まれていると、計算結果に影響を与えることがあります。データを整理し、必要に応じてフィルターや並べ替えを活用してみてください。

Q3: 他にも便利な関数はありますか？

はい、Googleスプレッドシートには多くの便利な関数があります。例えば、文字列を操作する「CONCATENATE」関数や、日付を扱う「TODAY」関数などがあります。目的に応じて、適切な関数を選んで活用してみてください。

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まとめ

Googleスプレッドシートの関数を使うことで、日々の作業が効率化され、計算ミスも減らすことができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、どんどん便利に使いこなせるようになります。もし、操作方法や関数の使い方で不明な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。