Googleスプレッドシートを使っていると、日付を入力したときに表示の仕方に困ったことはありませんか?たとえば「日付がうまく表示されない」「思っていた形式で表示されない」など、ちょっとした悩みがよくあるものです。この記事では、そんなあなたに向けて、Googleスプレッドシートの日付書式設定の方法を初心者でもわかりやすく解説します。難しいことは一切なく、すぐにできる方法をお伝えしますので、安心して読み進めてくださいね。
Googleスプレッドシートの日付書式設定ってどういうこと?
Googleスプレッドシートで「日付書式設定」とは、日付がどのように表示されるかを調整することです。たとえば、「2025年9月23日」と表示させたいのに、「23/09/2025」となってしまうことがありますよね。このような場合、表示形式を変えるだけで解決できます。
なぜ日付書式を設定する必要があるのか?
日付の形式を設定する理由は大きく分けて3つあります。
- 自分が見やすい形式に整えるため – 日付の表示方法は、使う人によって異なります。日本では「年/月/日」の形式が一般的ですが、海外では「日/月/年」が主流の場合もあります。自分が一番見やすい形式に設定することで、混乱を防げます。
- 他の人と共有する時にわかりやすくするため – 仕事や学校でスプレッドシートを共有する場合、みんなが同じ形式で日付を見ている方が便利です。
- データの整合性を保つため – 同じ日付でも、違う形式で入力されるとデータを集計する際にミスが起こりやすくなります。統一された形式で入力することで、後々の作業がスムーズになります。
Googleスプレッドシートで日付書式を変更する方法
Googleスプレッドシートの日付書式を変更するのは、実はとても簡単です。以下の手順に従ってみてください。
日付のセルを選択する
まず、書式を変更したい日付が入力されているセルをクリックします。もし複数のセルを変更したい場合は、マウスを使って範囲を選びましょう。
メニューから「書式」を選択する
次に、画面上部の「書式」メニューをクリックします。ここに様々な設定項目が表示されます。
「数字」から「日付」を選ぶ
「書式」メニューをクリックしたら、次に「数字」を選び、その中から「日付」を選びます。これだけで、日付が表示される形式が自動的に変更されます。
より細かい書式設定をしたい場合
もしもっと具体的な形式に変更したい場合は、「書式」メニュー内の「数字」→「カスタム日付と時刻」を選んでみましょう。ここで自分が欲しい日付形式を自由に設定できます。例えば、「yyyy/mm/dd」や「dd-mm-yyyy」など、さまざまなオプションがあります。
日付書式設定でよくある疑問とその解決法
Q: 日付が正しく表示されない場合の対処法は?
もし日付が「数値」や「無効な日付」として表示されることがあります。これは、スプレッドシートがそのセルを日付として認識していない可能性があります。こんな時は、以下の方法を試してみてください。
- セルに正しい日付形式を再入力してみましょう。たとえば、「2025/09/23」のようにスラッシュ(/)で区切ってみます。
- もう一度書式設定を行い、「日付」形式を適用し直してみてください。
Q: 日付を表示したいけど、年や月だけを表示する方法は?
特定の部分だけを表示することもできます。たとえば、月だけを表示したい場合、カスタム書式で「mmm」と入力することで、月名(例「Sep」)を表示できます。年だけ表示したい場合は「yyyy」を使い、日付を省略することができます。
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まとめ
Googleスプレッドシートの日付書式設定は、思っている以上に簡単です。わかりやすく整えれば、後々データを扱う時にとても便利になります。もし日付がうまく表示されない場合も、少しの設定変更で解決できることが多いので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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