Googleスプレッドシートで数値の書式を設定する方法：初心者でも簡単にできるステップバイステップガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、数値をきれいに整形したくなることがありますよね。特に、日付や通貨、パーセントなどを入力する際に、見た目をきちんと整えることはとても重要です。でも、数値の書式を設定する方法が分からない、という方も多いのではないでしょうか？

今回は、Googleスプレッドシートでの数値の書式設定について、初心者にもわかりやすく解説します。この記事を読めば、簡単に数値を整えて、スプレッドシートをもっと見やすく、使いやすくすることができますよ！

Googleスプレッドシートの数値の書式を設定する前に知っておくべきこと

Googleスプレッドシートのイメージ

最初に、Googleスプレッドシートで数値の書式を設定するとは、どういうことなのかを理解しましょう。数値の書式を設定することで、スプレッドシートに入力されたデータがどのように表示されるかを決めることができます。たとえば、通貨や日付、時間、パーセントなどを適切に表示させるために、書式設定を使います。

数値の書式設定を使うと、以下のような便利なことがあります。

ここがポイント！

では、実際に数値の書式を設定する手順を説明します。数値の書式設定は非常に簡単で、次のステップでできます。

まず最初に、書式を設定したいセルや範囲を選択しましょう。複数のセルを選択することも可能です。

次に、スプレッドシートのメニューから「書式」タブをクリックします。その中の「数字」オプションを選び、さまざまな書式の種類から選択します。

「数字」タブには、次のようなオプションがあります。

ここがポイント！

さらに、カスタム書式を設定したい場合は、「その他の書式」から「カスタム数字形式」を選び、自分で設定することもできます。これにより、例えば「1,000」を「1,000.00」と表示するなど、細かな調整が可能です。

書式設定を変更しても、データ自体は変わりません。つまり、計算に使用される元の値はそのまま残ります。たとえば、セルに「1000」と入力して通貨表示にした場合、表示が「¥1,000」になっても、元のデータは「1000」のままです。

カスタム書式を使う際には、書式の指定に注意が必要です。例えば、小数点の数や千の位の区切りなどを誤って設定すると、数値が意図しない形で表示されてしまうことがあります。最初は、テンプレートに沿って書式を設定してみると良いでしょう。

はい、複数のセルを選択した状態で書式設定を行うと、選択したすべてのセルに同じ書式が適用されます。例えば、複数の金額に一度に通貨書式を設定したい場合、一括で設定することができます。

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Googleスプレッドシートで数値の書式を設定することで、データを見やすく、理解しやすくすることができます。通貨や日付、パーセントの表示方法を簡単に変更できるので、さまざまな場面で活用できますね。

もし、数値の書式設定について他にも疑問やお悩みがあれば、ぜひ気軽にLINEからお声掛けください！