Googleスプレッドシートで色分けを設定する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.09.232026.01.27

スプレッドシートのデータが増えてくると、どこに何があるのか見つけにくくなりますよね。そんなときに便利なのが、セルに色を付ける「色分け」機能です。これを使うと、数字や文字、日付などを視覚的に整理でき、作業効率がぐっとアップします。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

色分けの基本手動でセルに色を付ける方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、手動でセルに色を付ける方法から始めましょう。これなら、特別な設定なしで簡単にできます。

これだけで、選んだセルに色が付きます。例えば、特定の項目を目立たせたいときに便利です。

次に、データの内容に応じて自動的に色を変える「条件付き書式」の設定方法をご紹介します。これを使うと、例えば「未完了」のタスクだけを赤く表示することができます。

これで、「未完了」と入力されたセルが自動的に指定した色で表示されます。

大量の数値データを扱うとき、数値の大小を色で一目で確認できると便利ですよね。そんなときに役立つのが「カラースケール」です。

これで、数値が小さいほど白、大きいほど赤といった具合に、色で数値の大小を確認できるようになります。

はい、できます。手動で色を付けたセルを選択し、再度「塗りつぶしの色」アイコンから新しい色を選ぶことで、まとめて色を変更できます。

はい、できます。色分けした範囲を選択し、「表示形式」→「条件付き書式」を選択すると、設定した条件と色が表示されます。ここで色を変更し、「完了」をクリックすれば、変更が反映されます。

はい、できます。カラースケールを設定した範囲を選択し、「表示形式」→「条件付き書式」を選択すると、カラースケールの設定画面が表示されます。ここで色の設定を変更し、「完了」をクリックすれば、変更が反映されます。

Googleスプレッドシートの色分け機能を使うことで、データを視覚的に整理し、作業効率をアップさせることができます。手動での色付けから、条件付き書式やカラースケールを活用した自動色分けまで、用途に応じて使い分けてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。