Googleスプレッドシートで条件付き書式を簡単に設定する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、「特定の条件に合ったセルを自動で色付けしたい」と思うことはありませんか？たとえば、テストの点数が80点未満のセルを赤くしたり、期日が過ぎたタスクを目立たせたりすることで、データを視覚的に整理できます。今回は、初心者の方でも安心してできる、条件付き書式の設定方法をご紹介します。

条件付き書式って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

条件付き書式とは、セルの内容や条件に応じて、自動的にセルの色や文字のスタイルを変更する機能です。これを使うと、例えば「80点未満のセルを赤くする」「土曜日と日曜日のセルを青と赤にする」といったことが簡単にできます。

基本的な設定方法

まずは、基本的な設定方法を見ていきましょう。

例えば、テストの点数が80点未満のセルを赤くする場合、条件に「次より小さい」を選び、「80」と入力し、書式で赤色を選択します。

カスタム数式を使った応用例

条件付き書式では、カスタム数式を使うことで、より柔軟な条件設定が可能です。

行全体に色を付ける

特定の列の値に基づいて、行全体に色を付けたい場合、カスタム数式を使います。

これで、B列が「未完」の行全体に色が付きます。

特定の文字列を含むセルに色を付ける

セルの内容が特定の文字列を含む場合に色を付けたい場合も、カスタム数式を使います。

これで、A列が「完了」または「未完」のセルに色が付きます。

よくある質問や疑問

Q1: 条件付き書式を設定したのに色が変わらない場合はどうすればいいですか？

設定した条件が正しいか、もう一度確認してみてください。また、書式設定が他の条件と競合している可能性もあります。条件付き書式の設定を削除して再設定することで解決することがあります。

Q2: スマートフォンでも条件付き書式を設定できますか？

はい、Googleスプレッドシートのモバイルアプリでも条件付き書式を設定できます。手順はパソコン版とほぼ同じですが、画面のレイアウトが異なるため、操作方法が少し異なる場合があります。

Q3: 条件付き書式を複数設定できますか？

はい、同じセルに対して複数の条件付き書式を設定できます。条件の優先順位は、設定した順番で決まります。設定した順番を変更することも可能です。

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まとめ

条件付き書式を使うことで、Googleスプレッドシートのデータを視覚的に整理し、重要な情報を一目で把握できるようになります。初心者の方でも、基本的な設定から応用まで、少しずつ覚えていけば大丈夫です。ぜひ、日々の業務や個人の管理に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。