こんにちは！今回は、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させて、集めたデータを自動で整理・集計する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
Googleフォームとスプレッドシートを連携する理由
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、なぜGoogleフォームとスプレッドシートを連携させるのか、そのメリットをご紹介します。
- データの自動転記フォームに入力された内容が自動でスプレッドシートに反映され、手作業での入力ミスを防げます。
- リアルタイムでの集計回答が送信されるたびにスプレッドシートが更新され、最新のデータを即座に確認できます。
- 分析やグラフ化が簡単スプレッドシート上で集計やグラフ作成ができ、視覚的にデータを把握できます。
連携の準備Googleフォームとスプレッドシートの作成
連携を始める前に、まずはGoogleフォームとスプレッドシートを準備しましょう。
Googleフォームの作成
- Googleアカウントにログインし、Googleフォームを開きます。
- 「空白のフォーム」を選択し、タイトルや質問内容を入力します。
- 質問形式（記述式、選択式など）を選び、必要な項目を追加します。
スプレッドシートの作成
- Googleフォームの画面上部にある「回答」タブをクリックします。
- 右上にあるスプレッドシートのアイコンをクリックします。
- 「新しいスプレッドシートを作成」を選択し、「作成」をクリックします。
これで、フォームとスプレッドシートの連携準備が整いました。
データの確認と活用方法
連携後、データの確認や活用方法についてご説明します。
データの確認
- スプレッドシートを開くと、フォームで設定した質問項目が列として表示されます。
- 各行には、回答者の入力内容が自動で記録されます。
データの活用方法
- 集計や分析スプレッドシートの機能を使って、データの集計や分析が可能です。
- グラフ作成データを視覚的に把握するために、グラフを作成できます。
- 共有スプレッドシートを他の人と共有し、共同で作業することができます。
よくある質問
Q1: フォームの内容を変更したら、スプレッドシートに影響がありますか？
フォームの質問内容を変更すると、スプレッドシートの列が追加されることがあります。変更後は、データが正しく反映されているか確認しましょう。
Q2: スプレッドシートのデータを他の人と共有できますか？
はい、スプレッドシートを他の人と共有することができます。共有設定から、閲覧や編集の権限を設定できます。
Q3: フォームとスプレッドシートの連携を解除できますか？
フォームとスプレッドシートの連携を解除することができます。フォームの「回答」タブから、連携解除のオプションを選択してください。
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まとめ
Googleフォームとスプレッドシートを連携させることで、データの集計や分析が効率的に行えるようになります。操作も簡単で、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して取り組めます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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