スプレッドシートを使いこなすためには、データの複製がとても便利です。例えば、同じフォーマットで新しいデータを入力したいときや、元のデータを変更せずに新しい試みをしたいときなど、複製機能が役立ちます。今回は、Googleスプレッドシートでの複製方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
シートを複製する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートでは、シート（タブ）単位での複製が可能です。これにより、元のデータや書式設定をそのまま新しいシートとして作成できます。
手順1複製したいシートを選択
まず、複製したいシートを開きます。シートは画面下部にタブとして表示されています。
手順2シート名の右側にある▼マークをクリック
複製したいシートのタブを右クリックし、表示されるメニューから「コピーを作成」を選択します。これで、同じ内容の新しいシートが作成されます。
手順3新しいシートを確認
画面下部に、新しく複製されたシートが追加されているのを確認できます。シート名は「シート1のコピー」などと自動で付けられますが、必要に応じて名前を変更できます。
スプレッドシート全体を複製する方法
特定のシートだけでなく、スプレッドシート全体を複製したい場合もあります。例えば、テンプレートとして他の人と共有する場合などです。
手順1スプレッドシートを開く
複製したいスプレッドシートを開きます。
手順2ファイルメニューから「コピーを作成」を選択
画面左上の「ファイル」メニューをクリックし、その中から「コピーを作成」を選択します。
手順3コピーの設定を行う
表示されるダイアログで、コピーの名前や保存先のフォルダを指定します。また、共有設定を「共有しない」などに変更することもできます。
手順4コピーを作成
設定が完了したら、「OK」をクリックします。これで、指定した設定でスプレッドシートのコピーが作成されます。
別のスプレッドシートにシートをコピーする方法
同じスプレッドシート内ではなく、別のスプレッドシートに特定のシートをコピーしたい場合もあります。
手順1シートを選択
コピーしたいシートを開きます。
手順2シート名の右側にある▼マークをクリック
シートタブを右クリックし、表示されるメニューから「別のワークブックにコピー」を選択します。
手順3コピー先のスプレッドシートを選択
表示されるダイアログで、「新しいスプレッドシート」または「既存のスプレッドシート」を選択します。既存のスプレッドシートを選ぶ場合は、Googleドライブ上で目的のスプレッドシートを検索し、選択します。
手順4コピーを作成
設定が完了したら、「OK」をクリックします。これで、指定したスプレッドシートにシートがコピーされます。
よくある質問や疑問
Q1: 複製したシートのデータを変更しても、元のシートには影響しませんか？
はい、複製したシートは元のシートとは独立しているため、変更しても元のシートには影響しません。
Q2: スプレッドシート全体を複製した場合、共有設定はどうなりますか？
スプレッドシート全体を複製すると、共有設定もコピーされます。必要に応じて、コピー後に共有設定を変更してください。
Q3: 複製したシートの名前を変更したい場合、どうすればいいですか？
シートタブを右クリックし、「名前を変更」を選択すると、シート名を変更できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートでは、シートやスプレッドシート全体を簡単に複製することができます。これにより、データのバックアップやテンプレートの作成が容易になり、作業効率が向上します。操作はとても簡単で、右クリックやメニューからの選択で完了します。ぜひ、日々の作業に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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