Googleスプレッドシートの校閲機能を使いこなす！初心者でも安心のステップアップガイド

2025.09.21

Googleスプレッドシートを使っていると、「この文章、誰かにチェックしてもらいたいな」「修正履歴を見返したいな」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「校閲機能」です。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でもわかりやすく、実際の作業に役立つ方法をご紹介します。

校閲機能って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

校閲機能とは、スプレッドシートで他の人と一緒に作業するときに、誰がどんな変更を加えたのかを確認できる機能です。これにより、文章の修正履歴を追跡したり、他の人のコメントを確認したりすることができます。

他の人に伝えたいことや確認してほしいことがあるとき、コメントを追加できます。

これで、他の人がそのセルを確認したときに、コメントが表示されます。

他の人が追加したコメントに対して、自分の意見や返答をすることができます。

これで、コメントのやり取りがスムーズに行えます。

すべての確認が終わったら、コメントを「解決済み」にすることで、コメント欄を整理できます。

これで、コメントが解決済みとして記録されます。

過去にどんなコメントがあったかを確認することができます。

これで、過去のコメントの内容を確認できます。

はい、コメントを追加すると、相手に通知が届きます。これにより、相手がコメントを見逃すことなく確認できます。

はい、コメントを削除することができます。コメントが表示されているセルをクリックし、コメント欄の右上にある「︙」をクリックして「削除」を選択します。

コメントの履歴は、スプレッドシートが存在する限り確認できます。過去のコメントも遡って確認できるので、安心です。

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Googleスプレッドシートの校閲機能を使うことで、他の人と一緒に作業する際に、コメントのやり取りや修正履歴の確認がスムーズに行えます。これにより、作業の効率がアップし、ミスの防止にもつながります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。