Googleスプレッドシートの招待方法と手順を初心者にもわかりやすく解説

Googleスプレッドシートは、データ管理や共有にとても便利なツールですが、「他の人をどうやって招待するのか？」という部分で迷っている方も多いかもしれません。この記事では、Googleスプレッドシートの招待方法を初心者向けに、ステップバイステップでわかりやすく解説します。初めて使う方でも安心して、簡単に他の人とスプレッドシートを共有できるようになりますよ。

Googleスプレッドシートに招待する方法
Googleスプレッドシートの招待時によくある疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Googleスプレッドシートに招待する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは基本的な招待方法について説明します。Googleスプレッドシートで他の人と共同作業をしたい場合、相手をスプレッドシートに「招待」する必要があります。このプロセスはとても簡単ですが、いくつかのステップを踏む必要があります。

ステップ1Googleスプレッドシートを開く

最初に、Googleスプレッドシートを開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない場合は、新規作成しましょう。

ステップ2右上の「共有」ボタンをクリック

スプレッドシートの右上にある「共有」ボタンをクリックします。このボタンをクリックすると、他のユーザーと共有するための設定画面が開きます。

ステップ3招待したい相手のメールアドレスを入力

共有画面で、「ユーザーの追加」欄に招待したい人のメールアドレスを入力します。複数の人を一度に招待したい場合は、メールアドレスをカンマで区切って入力することができます。

ステップ4権限を設定

次に、招待された人がスプレッドシートでどのような操作をできるかを設定します。ここでは、「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つの権限から選ぶことができます。

ここがポイント！

閲覧者 スプレッドシートを閲覧することができるだけで、内容の変更はできません。
コメント可 スプレッドシートを閲覧してコメントを加えることができますが、内容を編集することはできません。
編集者 スプレッドシートの内容を自由に編集することができます。

権限を設定したら、「送信」ボタンをクリックして招待します。

ステップ5招待メールを確認

招待された人は、指定したメールアドレス宛に招待状が届きます。メールの中に記載されているリンクをクリックすることで、スプレッドシートにアクセスできるようになります。

Googleスプレッドシートの招待時によくある疑問

招待の方法は簡単ですが、実際に使ってみるといくつかの疑問が出てくることがあります。ここでは、よくある質問をいくつか取り上げて、わかりやすく説明します。

Q1. Googleアカウントを持っていない人にスプレッドシートを招待することはできますか？

はい、Googleアカウントを持っていない人にも招待することはできます。ただし、その場合は、招待された人がスプレッドシートにアクセスするために、Googleアカウントを作成する必要があります。Googleアカウントを作成していない場合でも、招待メール内のリンクをクリックして、アカウント作成ページに誘導されます。

Q2. 他のユーザーが編集した内容がわからなくなることはありますか？

Googleスプレッドシートには、変更履歴機能があります。これにより、過去にどのような変更が行われたのかを簡単に確認できます。編集者がスプレッドシートの内容を変更しても、変更履歴を確認すれば、誰が何を編集したかを把握することができます。

Q3. スプレッドシートの共有リンクを送ることはできますか？

はい、スプレッドシートの「共有」設定から、リンクを取得することができます。このリンクを他の人に送ることで、スプレッドシートにアクセスできるようにすることもできます。ただし、この方法では誰でもリンクを持っていればアクセスできてしまうため、注意が必要です。アクセス権限をしっかり設定した上でリンクを送るようにしましょう。