Googleスプレッドシートの閲覧権限設定ガイド：初心者でも安心！

「Googleスプレッドシートの閲覧権限って、どう設定すればいいの？」とお悩みのあなたへ。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して使えるように、わかりやすく解説します。

\u\U0001f510 スプレッドシートの閲覧権限とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、スプレッドシートの「閲覧権限」って何でしょうか？

Googleスプレッドシートには、他の人と共有する際に設定できる3つの権限があります。

ここがポイント！

例えば、家族で旅行の計画を立てるとき、行き先や日程をみんなで見られるようにしたいけれど、勝手に変更されたくない場合、「閲覧者」に設定すると安心です。

次に、スプレッドシートを他の人と共有する方法を見てみましょう。

これで、指定した相手にスプレッドシートを共有できます。

メールアドレスを入力するのではなく、リンクを使って共有する方法もあります。

これで、リンクを受け取った相手がスプレッドシートにアクセスできるようになります。

スプレッドシートを安全に共有するためには、以下の点に注意しましょう。

これらのポイントを守ることで、スプレッドシートのセキュリティを高めることができます。

他の人が編集できないようにするには、共有時に「閲覧者」または「閲覧者（コメント可）」の権限を設定してください。また、特定のセルやシートを保護することで、誤って編集されるのを防ぐことができます。

編集権限がない場合、ファイルのオーナーに連絡して、編集権限を付与してもらう必要があります。

はい、リンクを使って共有する場合、「リンクを知っている全員」に設定すると、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。ただし、セキュリティ上のリスクもあるため、注意が必要です。

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Googleスプレッドシートの閲覧権限設定は、共有する相手や目的に応じて適切に行うことが重要です。初心者でも安心して使えるように、基本的な操作方法や注意点を押さえておきましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。