Googleスプレッドシートの編集権限設定ガイド：初心者でも安心！

Googleスプレッドシートを使っていると、「他の人と一緒に編集したいけど、間違ってデータを消されるのが心配…」なんて思うこと、ありませんか？そんなときに大切なのが「編集権限の設定」です。これをうまく使えば、安心して共同作業ができますよ。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleスプレッドシートの編集権限の設定方法を、実際の例を交えて丁寧にご紹介します。

編集権限って何？

Googleスプレッドシートでは、ファイルを他の人と共有する際に、どこまでその人に操作を許可するかを設定できます。主に以下の3つの権限があります。

例えば、家族で旅行の計画を立てるとき、旅行日程をまとめたシートを作成したとします。このとき、家族全員に「閲覧者（コメント可）」の権限を付与すれば、みんなが意見をコメントできるようになります。もし、旅行の予算を管理するシートがある場合、予算の計算を担当する人には「編集者」の権限を付与すると良いでしょう。

編集権限の設定方法

それでは、実際に編集権限を設定する手順を見ていきましょう。

これで、指定した相手に対して編集権限が付与されます。

特定のセルやシートの編集を制限する方法

共同編集をしていると、特定のセルやシートを他の人に編集されないようにしたい場合があります。そんなときには、「シートの保護」機能を使います。

例えば、旅行の予算シートで、合計金額を計算するセルを他の人に編集されないようにしたいとします。この場合、そのセルを選択し、「シートを保護」の設定を行うことで、他の人がそのセルを編集できないようにできます。

よくある質問や疑問

Q1: 他の人が編集できないようにするにはどうすればいいですか？

他の人が編集できないようにするには、共有時に「閲覧者」または「閲覧者（コメント可）」の権限を設定してください。また、特定のセルやシートを保護することで、誤って編集されるのを防ぐことができます。

Q2: 自分が編集できない場合、どうすればいいですか？

編集権限がない場合、ファイルのオーナーに連絡して、編集権限を付与してもらう必要があります。

Q3: リンクを使って共有する場合、誰でもアクセスできるようになりますか？

はい、リンクを使って共有する場合、「リンクを知っている全員」に設定すると、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。ただし、セキュリティ上のリスクもあるため、注意が必要です。

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まとめ

Googleスプレッドシートの編集権限を適切に設定することで、情報の共有や共同作業がスムーズに進みます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、上記の手順を参考にすれば、安心して設定を行うことができます。もし、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。