Googleスプレッドシートの共有方法を初心者でもわかるように解説

Googleスプレッドシートを使っていると、「このデータを他の人と共有したいけど、どうすればいいの？」と悩むことがありますよね。でも安心してください。この記事では、パソコンやスマホがあまり得意でない方でも、わかりやすくステップバイステップで共有方法をお伝えします。

Googleスプレッドシートを共有する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、共有したいスプレッドシートを開きます。画面右上にある「共有」ボタンをクリックしてください。すると、共有したい相手のメールアドレスを入力する欄が表示されます。

メールアドレスを入力したら、その相手にどんな権限を与えるかを選びます。

閲覧者内容を見るだけで、編集はできません。

コメント可内容を見て、コメントを追加できます。

編集者内容を見て、編集や追加、削除ができます。

権限を選んだら、「送信」ボタンをクリックすれば、相手にメールで通知が届き、スプレッドシートを共有できます。

同じく「共有」ボタンをクリックすると、今度は「リンクを取得」という項目があります。そこをクリックして、「リンクをコピー」を選びます。

その後、「リンクを知っている全員」にアクセス権限を設定し、コピーしたリンクをメールやLINEなどで送れば、相手がそのリンクからスプレッドシートにアクセスできるようになります。

スマホでも簡単に共有できます。

まず、Googleスプレッドシートのアプリを開き、共有したいファイルを選びます。画面右上の「共有」ボタンをタップし、「ユーザーまたはグループを追加」の欄に共有したい相手のメールアドレスを入力します。

その後、相手に与える権限を選び、「送信」ボタンをタップすれば、共有が完了します。

スマホでもリンクを使って共有できます。

共有したいファイルを開き、画面右上の「共有」ボタンをタップします。「アクセス管理」をタップし、「一般的なアクセス」から「リンクを知っている全員」を選びます。

その後、権限を設定し、「リンクをコピー」をタップすれば、コピーしたリンクをメールやLINEなどで送ることができます。

共有した相手の権限が「閲覧者」や「コメント可」に設定されていると、編集ができません。その場合、共有設定を開き、該当する相手の権限を「編集者」に変更してください。

共有設定を開き、該当する相手の権限を「編集者」に変更することで、後からでも編集できるようになります。

共有設定を開き、共有を解除したい相手の名前の横にある下矢印をクリックし、「アクセス権を削除」を選択してください。その後、「保存」をクリックすれば、共有が解除されます。

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Googleスプレッドシートの共有方法は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。共有する際は、相手に適切な権限を設定し、必要に応じてリンクを使って共有することで、スムーズに情報を共有できます。

もし操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。