パソコンやスマホで「Googleスプレッドシート」を使ってみたいけれど、どうやって始めたらいいのか分からない…そんな方に向けて、初心者でも安心してできる新規作成方法を、わかりやすくご紹介します。
Googleスプレッドシートって何?
Googleスプレッドシートは、Microsoft Excelのように表計算ができる無料のオンラインツールです。インターネットさえあれば、パソコンでもスマホでも、どこからでもアクセスして使うことができます。
例えば、家計簿や買い物リスト、仕事の進捗管理など、幅広い用途で活用できます。
Googleスプレッドシートを新規作成する方法
パソコンでの作成方法
パソコンからGoogleスプレッドシートを新規作成する方法は、以下の手順です。
- Googleアカウントにログインします。まだアカウントをお持ちでない場合は、Googleの公式サイトから無料で作成できます。
- Googleドライブにアクセスします。ブラウザのアドレスバーに「drive.google.com」と入力してEnterキーを押すと、Googleドライブが開きます。
- 左上の「新規」ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューから「Googleスプレッドシート」を選択します。すると、新しいスプレッドシートが作成されます。
- タイトルを変更するには、画面上部の「無題のスプレッドシート」と書かれた部分をクリックし、好きな名前を入力してEnterキーを押します。
スマホでの作成方法
スマホからGoogleスプレッドシートを新規作成するには、以下の手順です。
- Googleスプレッドシートアプリをインストールします。App Store(iPhoneの場合)またはGoogle Play(Androidの場合)から「Google スプレッドシート」を検索してインストールします。
- アプリを起動し、Googleアカウントでログインします。
- 右下の「+」ボタンをタップします。
- 表示されるメニューから「空白」を選択します。すると、新しいスプレッドシートが作成されます。
- タイトルを変更するには、画面上部の「無題のスプレッドシート」と書かれた部分をタップし、好きな名前を入力してEnterキーを押します。
テンプレートを使ってみよう
Googleスプレッドシートでは、あらかじめ用意されたテンプレートを使って簡単に表を作成することができます。例えば、家計簿やタスク管理表、プロジェクトの進捗管理表など、さまざまなテンプレートがあります。
テンプレートを使うには、以下の手順です。
- Googleドライブにアクセスします。
- 左上の「新規」ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューから「Googleスプレッドシート」を選択し、その中から「テンプレートギャラリー」を選択します。
- 表示されるテンプレートの中から、使いたいものを選択します。選択すると、そのテンプレートが新しいスプレッドシートとして作成されます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートは無料で使えますか?
はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: Excelで作成したファイルをGoogleスプレッドシートで開くことはできますか?
はい、できます。GoogleドライブにExcelファイルをアップロードし、右クリックして「Googleスプレッドシートで開く」を選択すると、Googleスプレッドシートとして編集できます。
Q3: スプレッドシートを他の人と共有することはできますか?
はい、できます。スプレッドシートの右上にある「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、閲覧や編集の権限を設定して共有できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートは、パソコンやスマホから簡単に新規作成でき、テンプレートを使えばさらに便利に活用できます。無料で利用できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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