Googleスプレッドシートの作成方法と手順:初心者でも安心!

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Googleスプレッドシートを使ってみたいけれど、操作方法がわからない…そんなあなたに、わかりやすく丁寧に解説します。

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Googleスプレッドシートとは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Microsoft Excelに似たオンラインの表計算ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンからでもアクセスでき、データの保存や共有も簡単に行えます。

Googleスプレッドシートの作成方法

まずは、Googleスプレッドシートを作成してみましょう。

  1. インターネットを開き、検索バーに「Google スプレッドシート」と入力します。
  2. 検索結果から「Googleスプレッドシート」をクリックします。
  3. 右上の「+ 新規作成」をクリックすると、新しいスプレッドシートが開きます。

これで、白紙のスプレッドシートが作成されました。

スプレッドシートの基本操作

作成したスプレッドシートで、基本的な操作を覚えていきましょう。

  • セルに入力セルをクリックして文字や数字を入力します。
  • セルのコピーセルを選択し、右クリックで「コピー」を選びます。
  • セルの貼り付けコピーしたセルを貼り付けたい場所で右クリックし、「貼り付け」を選びます。
  • 行や列の追加行番号や列文字を右クリックし、「挿入」を選ぶと、新しい行や列を追加できます。

これらの操作を覚えることで、スプレッドシートの基本的な使い方が身につきます。

スプレッドシートの保存と共有

Googleスプレッドシートは、自動で保存されるため、保存ボタンを押す必要はありません。

また、他の人とスプレッドシートを共有することもできます。

  1. 右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  3. 相手の権限(閲覧者、コメント可、編集者)を設定します。
  4. 「送信」をクリックすると、相手に共有の通知が届きます。

これで、他の人とスプレッドシートを共有し、一緒に作業することができます。

よくある質問や疑問

Q1. Googleスプレッドシートは無料で使えますか?

はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。

Q2. スプレッドシートはどこに保存されますか?

スプレッドシートは、Googleドライブというオンラインのストレージに自動で保存されます。インターネットがあれば、どこからでもアクセスできます。

Q3. スマートフォンでも使えますか?

はい、Googleスプレッドシートはスマートフォンやタブレットからも利用できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも編集や確認が可能です。

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まとめ

Googleスプレッドシートは、オンラインで簡単に表計算ができる便利なツールです。基本的な操作を覚えれば、日々の業務や家計簿の管理など、さまざまな場面で活用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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