Googleスプレッドシートって、なんだか難しそうに感じますよね。でも、安心してください。この記事では、パソコンやスマホの操作があまり得意でない方でも、ゼロから始められるように、わかりやすく丁寧に解説します。実際に手を動かしながら学べる内容なので、ぜひ一緒に進めていきましょう！
Googleスプレッドシートって何？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ツールです。Microsoft Excelと似たような機能を持ちながら、インターネット上で動作するため、特別なソフトをインストールする必要がありません。パソコン、スマホ、タブレットなど、どのデバイスからでもアクセスでき、データは自動的に保存されるので、保存し忘れの心配もありません。
Googleスプレッドシートの基本操作を覚えよう
シートを作成してみよう
まずは、Googleアカウントにログインし、Googleドライブにアクセスします。左上の「新規作成」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択すると、新しいシートが開きます。これで、表計算を始める準備が整いました。
データを入力してみよう
セル（表の一つ一つのマス）をクリックして、数字や文字を入力します。例えば、セルに「日付」、B1セルに「売上金額」と入力し、セルに「2025/09/20」、B2セルに「5000」と入力してみましょう。
合計を計算してみよう
売上金額が複数行にわたる場合、合計を計算するのはとても簡単です。合計を表示したいセルをクリックし、「=SUM(B2\:B10)」と入力します。これで、B2からB10までのセルの合計が自動的に計算されます。
グラフを作成してみよう
データを視覚的に表示するために、グラフを作成してみましょう。データ範囲を選択し、上部メニューの「挿入」から「グラフ」を選択します。すると、自動的にグラフが挿入されます。グラフの種類やデザインは、右側の「グラフエディタ」で変更できます。
データを共有してみよう
作成したシートを他の人と共有するには、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有したい相手のメールアドレスを入力し、編集権限を設定します。これで、複数人で同時に作業することができます。
スマホでも使える！Googleスプレッドシートの活用法
スマホでもGoogleスプレッドシートを活用することができます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でもデータの確認や編集が可能です。例えば、外出先で売上データを確認したり、在庫管理を行ったりする際に便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートは無料で使えるのですか？
はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: Excelとの違いは何ですか？
Excelはパソコンにインストールして使用するソフトウェアですが、Googleスプレッドシートはインターネット上で動作するため、インストールの必要がありません。また、複数人で同時に編集できる点や、自動保存機能などが特徴です。
Q3: スマホでも使えますか？
はい、専用のアプリをインストールすれば、スマホからでもGoogleスプレッドシートを利用できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートは、パソコンやスマホが得意でない方でも、簡単に始められる表計算ツールです。基本的な操作を覚えることで、日々の業務や生活で役立つデータ管理が可能になります。ぜひ、今回紹介した内容を参考に、実際に手を動かしながら学んでみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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