GoogleスプレッドシートでKPI管理を始める方法：初心者でもできるステップアップガイド

「KPI管理って何だか難しそう…」「Googleスプレッドシートで本当にできるの？」と感じているあなたへ。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して始められる、KPI管理の基本と実践方法をご紹介します。

KPI管理って何？まずは基本から押さえよう

Googleスプレッドシートのイメージ

「KPI」とは、「Key Performance Indicator」の略で、目標達成度を測るための指標のことです。例えば、営業であれば「月間売上」や「新規顧客数」、ウェブサイト運営であれば「訪問者数」や「コンバージョン率」などがKPIに当たります。

KPIを管理することで、目標に対する進捗が一目でわかり、必要な改善策を早めに見つけることができます。

まずは、何を測りたいのかを決めましょう。例えば、営業であれば「月間売上」や「新規顧客数」、ウェブサイト運営であれば「訪問者数」や「コンバージョン率」などがKPIに当たります。

Googleスプレッドシートを開いて、以下のような項目を入力します。

ここがポイント！

これで、毎日のデータを入力するだけで進捗がわかります。

数値だけではわかりづらいので、グラフを使って視覚的に確認しましょう。Googleスプレッドシートでは、簡単に折れ線グラフや棒グラフを作成できます。

ここがポイント！

Googleスプレッドシートは、インターネットがあればどこからでもアクセスでき、複数人で同時に編集が可能です。また、無料で利用でき、Googleの他のツールとの連携もスムーズです。

特別なスキルは必要ありません。基本的なパソコン操作ができれば、誰でも始められます。わからないことがあれば、インターネットで調べたり、周りの人に聞いたりしてみましょう。

データが増えてきたら、Googleスプレッドシートの「フィルター」機能や「ピボットテーブル」機能を活用して、必要な情報を絞り込んだり、集計したりすることができます。また、Looker Studioなどの無料のBIツールと連携すれば、より高度な集計・可視化が可能です。

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KPI管理は、目標達成に向けての進捗を把握し、必要な改善策を見つけるための大切な手段です。Googleスプレッドシートを使えば、特別なツールやスキルがなくても、誰でも簡単に始めることができます。

まずは、1つのKPIから始めてみましょう。継続することで、数値に基づいた判断力が身につき、業務の改善速度も上がっていくはずです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。