「KPI管理って何だか難しそう…」「Googleスプレッドシートで本当にできるの？」と感じているあなたへ。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して始められる、KPI管理の基本と実践方法をご紹介します。
KPI管理って何？まずは基本から押さえよう
Googleスプレッドシートのイメージ
「KPI」とは、「Key Performance Indicator」の略で、目標達成度を測るための指標のことです。例えば、営業であれば「月間売上」や「新規顧客数」、ウェブサイト運営であれば「訪問者数」や「コンバージョン率」などがKPIに当たります。
KPIを管理することで、目標に対する進捗が一目でわかり、必要な改善策を早めに見つけることができます。
GoogleスプレッドシートでKPI管理を始める3つのステップ
ステップ1KPIを決める
まずは、何を測りたいのかを決めましょう。例えば、営業であれば「月間売上」や「新規顧客数」、ウェブサイト運営であれば「訪問者数」や「コンバージョン率」などがKPIに当たります。
ステップ2スプレッドシートを作成する
Googleスプレッドシートを開いて、以下のような項目を入力します。
- 日付
- KPI項目（例売上、訪問者数など）
- 目標値
- 実績値
- 達成率（実績値 ÷ 目標値 × 100）
これで、毎日のデータを入力するだけで進捗がわかります。
ステップ3グラフで可視化する
数値だけではわかりづらいので、グラフを使って視覚的に確認しましょう。Googleスプレッドシートでは、簡単に折れ線グラフや棒グラフを作成できます。
初心者でもできる！KPI管理のコツ
- 毎日少しずつ入力する毎日のデータを少しずつ入力することで、後でまとめて入力する手間が省けます。
- 目標値を現実的に設定する達成可能な目標を設定することで、モチベーションを維持できます。
- 定期的に振り返る週に一度など、定期的に進捗を振り返り、必要な改善策を考えましょう。
よくある質問や疑問
Q1: Excelではなく、Googleスプレッドシートを使うメリットは何ですか？
Googleスプレッドシートは、インターネットがあればどこからでもアクセスでき、複数人で同時に編集が可能です。また、無料で利用でき、Googleの他のツールとの連携もスムーズです。
Q2: KPI管理を始めるのに、特別なスキルは必要ですか？
特別なスキルは必要ありません。基本的なパソコン操作ができれば、誰でも始められます。わからないことがあれば、インターネットで調べたり、周りの人に聞いたりしてみましょう。
Q3: データが多くなって管理が難しくなったらどうすればいいですか？
データが増えてきたら、Googleスプレッドシートの「フィルター」機能や「ピボットテーブル」機能を活用して、必要な情報を絞り込んだり、集計したりすることができます。また、Looker Studioなどの無料のBIツールと連携すれば、より高度な集計・可視化が可能です。
まとめ
KPI管理は、目標達成に向けての進捗を把握し、必要な改善策を見つけるための大切な手段です。Googleスプレッドシートを使えば、特別なツールやスキルがなくても、誰でも簡単に始めることができます。
まずは、1つのKPIから始めてみましょう。継続することで、数値に基づいた判断力が身につき、業務の改善速度も上がっていくはずです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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