Googleスプレッドシートで発注書を簡単に作成する方法

「発注書って難しそう…」「パソコンが苦手だから、どうやって作ればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、Googleスプレッドシートを使った発注書の作成方法をご紹介します。パソコンが苦手な方でも安心して取り組めるよう、丁寧に解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

発注書とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

発注書は、商品やサービスを注文する際に、発注者がその内容を記載する書類です。取引先に対して、何を、いくつ、いくらで注文するのかを明確に伝えるために使用します。企業間の取引では、発注書を交わすことで、後々のトラブルを防ぐ役割も果たします。

Googleスプレッドシートを使うと、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

では、実際にGoogleスプレッドシートを使って発注書を作成してみましょう。

以下のようなテンプレートを活用すると、より効率的に発注書を作成できます。

初めての方でも安心です。Googleスプレッドシートは直感的な操作が可能で、テンプレートを使えば、必要な項目を入力するだけで発注書を作成できます。

完成した発注書をPDFとして保存するには、「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF形式でダウンロード」を選択してください。保存先を指定すれば、PDFファイルとして保存できます。

はい、自分でテンプレートを作成することも可能です。必要な項目をセルに入力し、数式を使って自動計算を設定すれば、オリジナルの発注書テンプレートを作成できます。

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Googleスプレッドシートを使えば、パソコンが苦手な方でも簡単に発注書を作成できます。テンプレートを活用し、必要な情報を入力するだけで、プロフェッショナルな発注書が完成します。ぜひ、今日から試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。