Googleスプレッドシートで名簿を簡単に作成する方法

「Googleスプレッドシートで名簿を作りたいけど、どうすればいいの？」と悩んでいる方へ。この記事では、初心者の方でも安心してできるように、ステップバイステップで名簿作成の方法をお伝えします。

Googleスプレッドシートで名簿を作成するメリット

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、Googleスプレッドシートを使う理由からお話しします。

Googleスプレッドシートは、インターネット上で使える表計算ソフトで、特別なソフトをインストールしなくても、パソコンやスマホからアクセスできます。しかも、複数の人と同時に編集できるので、家族や同僚と一緒に名簿を作成・管理するのにとても便利です。

まずは、Googleスプレッドシートを開いてみましょう。

これで、スプレッドシートの画面が表示されるはずです。

ゼロから名簿を作るのは少し大変かもしれませんが、Googleスプレッドシートにはあらかじめ用意された「テンプレート」があります。これを使うと、すぐに名簿を作成できますよ。

これで、基本的な名簿の形式が整いました。必要な情報を入力して、自分の用途に合わせてカスタマイズしてください。

テンプレートを使うと、基本的な形は整いますが、さらに自分の使いやすいようにカスタマイズすることもできます。

例えば、以下のような変更が可能です

これらの操作は、スプレッドシートの上部メニューから簡単に行えます。少しずつ試してみて、自分だけのオリジナル名簿を作成してみてください。

はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。インターネットがあれば、パソコンやスマホからアクセスして編集・保存ができます。

名簿を他の人と共有するには、スプレッドシートの右上にある「共有」ボタンをクリックします。共有したい相手のメールアドレスを入力し、編集権限を設定することで、他の人と一緒に名簿を管理できます。

はい、スプレッドシートのデータは印刷することができます。上部メニューの「ファイル」から「印刷」を選択し、印刷設定を調整して印刷してください。必要に応じて、ページ設定や余白の調整も行えます。

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Googleスプレッドシートを使えば、名簿の作成・管理がとても簡単になります。テンプレートを活用すれば、初心者の方でもすぐに名簿を作成できます。さらに、自分の使いやすいようにカスタマイズすることで、より便利に活用できます。

もし、名簿の作成やカスタマイズでわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。一緒に解決していきましょう！