Googleスプレッドシートで簡単にできる！顧客管理のはじめ方

「顧客情報を整理したいけど、パソコンが苦手で…」「Googleスプレッドシートって難しそう…」そんなあなたのために、わかりやすく、そして親しみやすく解説します。パソコンやスマホが得意でない方でも、安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスプレッドシートで顧客管理を始める前に知っておきたいこと

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、Googleスプレッドシートとは、Googleが提供する無料の表計算ツールです。パソコンやスマホからインターネットを通じてアクセスでき、複数人で同時に編集できるのが特徴です。

顧客管理を始める前に、以下の点を確認しておきましょう。

顧客管理シートの作り方ステップバイステップ

それでは、実際に顧客管理シートを作成してみましょう。以下の手順で進めてください。

便利な活用方法顧客管理をもっと効率的に

顧客管理をさらに便利にするための活用方法をご紹介します。

• フィルター機能の活用特定の条件でデータを絞り込むことができます。例えば、「購入履歴がある顧客のみ表示」など。
• 条件付き書式の設定特定の条件に合ったセルの色を変更することで、重要な情報を視覚的に強調できます。
• グラフの作成顧客データをもとに、売上の推移や地域別の分布などをグラフで視覚化できます。
• スマホアプリの活用外出先でも顧客情報を確認・編集できるよう、Googleスプレッドシートのアプリをスマホにインストールしておくと便利です。

よくある質問や疑問

Q1: 顧客情報を誤って削除してしまった場合、どうすれば良いですか？

Googleスプレッドシートでは、過去の編集履歴を確認することができます。上部の「ファイル」から「バージョン履歴」を選択し、「現在のバージョンを確認」をクリックすると、過去の状態に戻すことが可能です。

Q2: 顧客情報を他の人と共有したくない場合、どうすれば良いですか？

シートの共有設定で、閲覧や編集の権限を制限することができます。右上の「共有」ボタンから、共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限を「閲覧者」や「コメント可」に設定することで、情報の漏洩を防げます。

Q3: スマホでの操作が難しいのですが、何かコツはありますか？

スマホでの操作は、画面が小さいため少し慣れが必要です。まずは、簡単なデータの閲覧や編集から始めてみてください。また、Googleスプレッドシートのアプリをインストールすると、より快適に操作できます。

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まとめ顧客管理をGoogleスプレッドシートで始めよう

Googleスプレッドシートを使えば、顧客情報の整理や管理が簡単に行えます。パソコンやスマホが得意でない方でも、基本的な操作を覚えることで、効率的な顧客管理が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのビジネスをサポートするために、全力でお手伝いさせていただきます。