GoogleスプレッドシートとFormsの連携方法｜初心者でも安心！手順と活用術

こんにちは！今日は、Googleフォーム（Forms）とGoogleスプレッドシートを連携させて、集めたデータを自動で整理・分析する方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心してできる手順をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleフォームとスプレッドシートの連携って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」が何かをご説明しますね。

Googleフォームアンケートや申し込みフォームを簡単に作成できるツールです。質問を入力するだけで、誰でも回答できるフォームが作れます。

Googleスプレッドシート表計算ソフトで、Excelのようにデータを整理・分析できます。オンラインで使えるので、インターネットがあればどこでもアクセスできます。

これらを連携させることで、フォームに入力された回答が自動でスプレッドシートに記録され、集計や分析が簡単にできるようになります。

連携のメリット

Googleフォームとスプレッドシートを連携させると、こんなメリットがあります。

連携の手順

それでは、実際にGoogleフォームとスプレッドシートを連携させる手順をご紹介します。

これで、フォームに回答があるたびに、スプレッドシートに自動でデータが追加されます。

活用事例

実際にどのように活用できるか、いくつかの事例をご紹介します。

• イベントの申し込み管理参加者の名前や連絡先をフォームで集め、スプレッドシートで出席者リストを作成できます。
• アンケートの集計満足度調査や意見収集をフォームで行い、結果をスプレッドシートで分析できます。
• 顧客からのお問い合わせ対応問い合わせ内容をフォームで受け付け、対応状況をスプレッドシートで管理できます。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートにデータが反映されない場合はどうすればいいですか？

まず、フォームとスプレッドシートの連携が正しく行われているか確認してください。連携が解除されている場合は、再度連携を設定してください。

Q2: フォームの質問を後から追加した場合、スプレッドシートにはどう反映されますか？

新しく追加した質問は、スプレッドシートの最後の列に追加されます。順番が変わることはありませんが、追加されたことを確認してください。

Q3: 他の人とスプレッドシートを共有する際、注意すべき点はありますか？

スプレッドシートには個人情報が含まれることがあるため、共有設定を「リンクを知っている人全員」にしないようにしましょう。特定の人と共有する場合は、招待制で共有してください。

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まとめ

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、データの収集・整理・分析が格段に楽になります。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、手順通りに進めれば簡単に設定できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。