Googleスプレッドシートでマクロを作成して業務を効率化しよう！初心者でもできる自動化の手順と活用法

「毎日の作業が面倒だなぁ」「同じ操作を何度も繰り返すのが大変」と感じていませんか？そんなあなたにおすすめなのが、Googleスプレッドシートの「マクロ」機能です。マクロを活用すれば、定型作業を自動化して、業務の効率化が図れます。今回は、初心者の方でも安心して始められるように、マクロの作成方法から活用法まで、わかりやすく解説します。

マクロって何？初心者にもわかりやすく解説

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、マクロがどんなものかを簡単にご説明します。マクロとは、スプレッドシート上で行った操作を記録し、後からその操作を自動で再実行できる機能のことです。例えば、毎月の売上データを集計してグラフを作成する作業をマクロにしておけば、次回からはボタン一つでその作業を自動で行うことができます。

マクロの作成方法初心者でもできる簡単ステップ

マクロの作成はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

これで、マクロの作成は完了です！

マクロの実行方法ボタン一つで自動化

作成したマクロを実行する方法は簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

また、マクロをボタンに割り当てて、さらに便利に使うこともできます。以下の手順で進めてみましょう。

これで、ボタンをクリックするだけでマクロが実行されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: マクロはどんな作業に使えるの？

マクロは、繰り返し行う作業に最適です。例えば、毎月の売上データの集計や、特定の書式設定を複数のセルに適用する作業などが挙げられます。

Q2: マクロは誰でも作成できるの？

はい、誰でも簡単に作成できます。プログラミングの知識がなくても、スプレッドシート上での操作を記録するだけでマクロを作成できます。

Q3: 作成したマクロを他の人と共有できるの？

はい、作成したマクロは他のユーザーと共有することができます。共有したいスプレッドシートを他のユーザーと共有し、そのユーザーもマクロを利用できるようになります。

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まとめ

Googleスプレッドシートのマクロ機能を活用すれば、面倒な作業を自動化して、業務の効率化が図れます。初心者の方でも簡単にマクロを作成・実行できるので、ぜひ試してみてください。もし、マクロの作成や活用方法についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。