Googleスプレッドシートを使っていると、「あれ、これ全部同じ内容を一括で変えたいな」と思うこと、ありますよね。例えば、リストの中で「未回答」を「－」に変えたいときや、間違って入力した「田中」を「鈴木」に直したいときなど。そんなときに便利なのが「置換」機能です。
でも、「置換ってどうやるの？」と戸惑っている方も多いと思います。安心してください、今回はその使い方をわかりやすくご紹介しますね。
置換機能の基本操作
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、基本の使い方から始めましょう。
手順1: 置換ウィンドウを開く
Windowsの場合: キーボードで「Ctrl + H」を押します。
Macの場合: 「command + Shift + H」を押します。
これで「検索と置換」のウィンドウが開きます。
手順2: 置換したい文字を入力
* 「検索」欄に、置き換えたい文字（例えば「未回答」）を入力します。
* 「置換後の文字列」欄に、新しく入力したい文字（例えば「－」）を入力します。
手順3: 置換を実行
* 「置換」をクリックすると、1つずつ確認しながら置き換えができます。
* 「すべて置換」をクリックすると、該当するすべての文字が一括で置き換わります。
よく使うオプション設定
置換機能には、さらに便利なオプションがあります。
完全一致で検索
例えば、「要」を検索して「〇」に置き換えたいとき、「不要」の「要」まで変わってしまうことがあります。そんなときは、「完全に一致するセルを検索」にチェックを入れると、正確に一致したセルだけが置き換わります。
範囲を指定して置換
シート全体ではなく、一部の範囲だけを置き換えたいとき、先にその範囲を選択してから置換を実行すると、指定した範囲内だけが対象になります。
数式内も検索
セルの表示結果ではなく、数式の中身を置き換えたいとき、「数式内も検索」にチェックを入れると、数式の中の文字列も対象になります。
スマホアプリでの置換方法
スマホでも置換機能は使えますが、パソコン版に比べて機能が制限されています。
手順1: 置換ウィンドウを開く
* 画面右上の「…」をタップし、「検索と置換」を選択します。
手順2: 置換する文字を入力
* 「検索」欄に置き換えたい文字を、「置換後の文字列」欄に新しい文字を入力します。
手順3: 置換を実行
* 「置換」をタップすると、1つずつ置き換えができます。
* 「すべて置換」をタップすると、該当するすべての文字が一括で置き換わります。
ただし、スマホ版では「ブック全体」や「数式内も検索」などの詳細設定ができないため、簡易的な置換にとどまります。
よくある質問や疑問
Q1: 置換で数式も変更されてしまうのでは？
数式内の文字列を変更したくない場合、「数式内も検索」のチェックを外してから置換を実行してください。これで、セルの表示結果だけが対象となり、数式はそのまま残ります。
Q2: 置換後に元に戻すことはできるの？
置換を実行する前に、シートのバックアップを取っておくことをおすすめします。万が一、間違って置換してしまっても、バックアップから復元できます。
Q3: スマホでもパソコンと同じように置換できる？
スマホ版では機能が制限されているため、パソコン版のような詳細な設定はできません。重要な作業は、パソコンで行うことをおすすめします。
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まとめ
Googleスプレッドシートの「置換」機能は、文字列の一括変更や修正にとても便利なツールです。基本的な使い方を覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は戸惑うかもしれませんが、何度か使ってみるとすぐに慣れますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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