Googleスプレッドシートで注釈を追加する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、「このセルにメモを残したい」「誰かに説明を加えたい」と思うこと、ありますよね。そんなときに便利なのが「注釈」や「コメント」機能です。今回は、パソコンやスマホで簡単にできる注釈の追加方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

注釈とコメントの違いは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、注釈とコメントの違いについて簡単に説明します。

ここがポイント！

どちらも便利な機能ですが、目的に応じて使い分けると良いでしょう。

パソコンでGoogleスプレッドシートを開いたら、以下の手順で注釈を追加できます。

これで、セルにコメントが追加されます。コメントを追加したセルには、小さな三角形のアイコンが表示され、コメントがあることがわかります。

外出先でもスマホを使って注釈を追加したいときは、以下の手順で行えます。

スマホでも簡単に注釈を追加できますので、外出先でも安心ですね。

注釈を効果的に活用するためのポイントをいくつかご紹介します。

これらのポイントを押さえることで、スプレッドシートの活用度がぐっと高まります。

注釈を削除するには、コメントが追加されているセルを右クリックし、「コメントを削除」を選択します。これで、そのセルに追加されたコメントが削除されます。

はい、コメントは他のユーザーと共有しているスプレッドシートであれば、他のユーザーにも見えるようになります。共同作業時には、コメント機能を活用してコミュニケーションを取ることができます。

いいえ、スマホでも操作は簡単です。画面が小さい分、手順は少し異なりますが、直感的に操作できるようになっています。慣れれば、パソコンと同じようにスムーズに注釈を追加できます。

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Googleスプレッドシートでの注釈機能は、データの補足や共同作業時のコミュニケーションに非常に役立ちます。パソコンでもスマホでも簡単に操作できるので、ぜひ活用してみてください。

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