「Googleスプレッドシートで重複データを確認したいけれど、どうすればいいのか分からない…」とお悩みの方へ、初心者の方でも安心して実践できる方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、手順に沿って進めることで、スムーズに重複データの確認や削除が可能です。
✅ 重複データを簡単に確認する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、スプレッドシート内で重複しているデータを見つける方法から始めましょう。
条件付き書式を使って重複セルに色を付ける
条件付き書式を使用すると、重複しているセルを視覚的に確認できます。
- スプレッドシートを開き、重複を確認したい列（例A列）を選択します。
- 上部メニューの「表示形式」から「条件付き書式」を選択します。
- 「書式ルールを追加」の下にある「カスタム数式」を選び、数式欄に以下を入力します。
=COUNTIF(A, )>1 - 「書式スタイル」で、重複セルに適用する色を選びます。例えば、背景色を薄い赤に設定すると見やすくなります。
- 「完了」をクリックすると、重複しているセルに指定した色が付きます。
COUNTIF関数を使って重複回数を表示する
COUNTIF関数を使うと、各セルが何回出現しているかを確認できます。
- 重複を確認したい列の隣の列（例B列）に、以下の数式を入力します。
=COUNTIF(A, ) - 数式を下方向にコピーすると、各セルの出現回数が表示されます。
- 出現回数が「1」なら重複なし、「2」以上なら重複ありと判断できます。
uU0001f9f9 重複データを削除する方法
重複データを削除することで、データの整合性を保つことができます。
データクリーンアップ機能を使って重複を削除する
Googleスプレッドシートには、重複データを一括で削除する機能が備わっています。
- スプレッドシートを開き、重複を削除したい範囲を選択します。
- 上部メニューの「データ」から「データクリーンアップ」を選択し、「重複を削除」をクリックします。
- 表示されるダイアログで、「データにヘッダー行が含まれている」にチェックを入れ、削除対象となる列を選択します。
- 「重複を削除」をクリックすると、重複データが削除されます。
UNIQUE関数を使って重複を除いたデータを新しい範囲に表示する
UNIQUE関数を使うと、重複を除いたデータを新しい範囲に抽出できます。
- 新しい列（例C列）の最初のセルに、以下の数式を入力します。
=UNIQUE(A) - 数式を入力すると、A列の重複を除いたデータがC列に表示されます。
uU0001f4a1 よくある質問とその回答
Q1: 重複データを削除しても元に戻せますか？
はい、スプレッドシートには「元に戻す」機能があります。操作後すぐに「Ctrl + Z」または「Command + Z」を押すことで、直前の操作を取り消すことができます。
Q2: 条件付き書式で重複セルに色を付けた後、色を消すにはどうすればいいですか？
色を消すには、再度「表示形式」から「条件付き書式」を選択し、設定されているルールを削除または編集することで対応できます。
Q3: 重複データを削除した後、元のデータを残しておきたい場合はどうすればいいですか？
元のデータを残すには、UNIQUE関数を使用して重複を除いたデータを新しい範囲に表示させる方法がおすすめです。
uU0001f51a まとめと次のステップ
Googleスプレッドシートでの重複データの確認や削除は、条件付き書式や関数、データクリーンアップ機能を活用することで、初心者の方でも簡単に行えます。これらの方法を試して、データの整合性を保ちましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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