Googleスプレッドシートで簡単にデータを並べ替える方法【初心者向け】

「Googleスプレッドシートでデータを並べ替えたいけど、どうすればいいの？」と悩んでいませんか？たとえば、売上データを高い順に並べ替えたり、日付順に整理したりする場面で、並べ替え機能がとても役立ちます。でも、やり方がわからないと、ついつい後回しにしてしまいますよね。

この記事では、パソコンやスマホが得意でない方でも安心してできる、Googleスプレッドシートの並べ替え（ソート）機能をわかりやすく解説します。「これでスッキリ整理できる！」と思っていただける内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

並べ替えの方法は3つ！目的に合わせて使い分けよう

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでは、以下の3つの方法でデータを並べ替えることができます。それぞれの特徴を見ていきましょう。

フィルタ機能は、見出し行に表示される「▼」アイコンをクリックすることで、簡単に並べ替えができます。たとえば、売上金額を高い順や低い順に並べ替えたいときに便利です。

操作手順は以下の通りです

これで、簡単にデータを並べ替えることができます。

「範囲を並べ替え」機能を使うと、複数の列を基準にして並べ替えることができます。たとえば、「製品番号を昇順に並べた後、単価を降順に並べたい」といった場合に便利です。

操作手順は以下の通りです

これで、複数の条件に基づいてデータを並べ替えることができます。

SORT関数を使うと、並べ替えた結果を別の場所に表示することができます。これにより、元のデータを変更しても、自動的に並べ替えた結果が更新されます。

操作手順は以下の通りです



=SORT(範囲, 並べ替える列, 昇順(TRUE)または降順(FALSE))

たとえば、B3からD14の範囲を、2列目（品名）を降順で並べ替える場合、次のように入力します



=SORT(B3:D14, 2, FALSE)

これで、指定した条件で並べ替えた結果が表示されます。

並べ替えの際に「データにヘッダー行が含まれている」にチェックを入れることで、ヘッダー行を固定して並べ替えることができます。

日付が文字列として扱われている可能性があります。その場合、対象の列を「日付」形式に変更してから並べ替えを行ってください。

フィルタ機能を使用し、列のフィルターメニューから「色で並べ替え」を選択することで、セルの色を基準に並べ替えることができます。

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Googleスプレッドシートの並べ替え機能を使うことで、データを見やすく整理することができます。初心者でも安心して使える方法を紹介しましたので、ぜひ試してみてください。

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