「Googleスプレッドシートで日付をカレンダーから選択して入力したいけれど、どうすればいいのか分からない」とお困りではありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、手動で日付を入力するのは面倒で、間違ってしまうこともありますよね。そんなときに便利なのが、スプレッドシートの「カレンダー入力機能」です。これを使えば、マウスでカレンダーから日付を選ぶだけで、簡単に入力が完了します。
今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく手順を説明します。これで、日付の入力がぐっと楽になりますよ！
カレンダーから日付を入力する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、スプレッドシートで日付をカレンダーから選んで入力する方法をご紹介します。
セルを選択する
日付を入力したいセルをクリックして選びます。例えば、セルを選択します。
データの入力規則を設定する
次に、メニューバーから「データ」をクリックし、「データの入力規則」を選択します。
条件を「日付」に設定する
表示されたウィンドウで、「条件」のプルダウンメニューから「日付」を選びます。さらに、「有効な日付」を選択します。
設定を保存する
設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
カレンダーから日付を選ぶ
これで、設定したセルをダブルクリックすると、カレンダーが表示されます。カレンダーから希望の日付をクリックするだけで、セルにその日付が入力されます。
日付の表示形式を変更する方法
カレンダーから日付を入力した後、表示形式を変更したい場合もありますよね。例えば、「2023年9月14日」ではなく、「9/14」のように表示したい場合です。
セルを選択する
表示形式を変更したいセルをクリックして選びます。
表示形式を変更する
メニューバーから「表示形式」をクリックし、「数字」→「表示形式の詳細設定」→「その他の日付や時刻の形式」を選択します。
表示形式を設定する
表示されたウィンドウで、希望する表示形式を選びます。例えば、「月/日」の形式を選ぶと、「9/14」のように表示されます。
設定を適用する
設定が完了したら、「適用」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
よくある質問や疑問
Q1: カレンダーから日付を選べるのは、どのような場合ですか？
カレンダーから日付を選べるのは、セルに「日付」として認識されるデータが入力されている場合です。例えば、「2023/9/14」のように入力すると、セルが日付として認識され、ダブルクリックでカレンダーが表示されます。
Q2: データの入力規則を設定しなくても、カレンダーから日付を選べますか？
はい、データの入力規則を設定しなくても、日付が入力されているセルをダブルクリックすることで、カレンダーから日付を選ぶことができます。ただし、データの入力規則を設定することで、より確実に日付の入力が行えます。
Q3: スマホでもカレンダーから日付を選べますか？
はい、スマホでもGoogleスプレッドシートを使用している場合、カレンダーから日付を選ぶことができます。スマホの画面上でセルをタップし、カレンダーから日付を選択してください。
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まとめ
Googleスプレッドシートで日付をカレンダーから選んで入力する方法は、とても簡単で便利です。これを使えば、手動で日付を入力する手間が省け、入力ミスも減らすことができます。ぜひ、試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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