Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成する方法【初心者向けガイド】

Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成すると、データ入力が簡単になり、ミスも減らせます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説しますね。

プルダウンリストって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が下に表示される機能です。例えば、「進行中」「完了」「保留」などのステータスを管理する際に便利です。これを使うと、手入力の手間が省け、データの統一性も保てます。

プルダウンリストの作り方（パソコン編）

まずはパソコンでの基本的な作成手順を見てみましょう。

これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。

スマホでのプルダウンリスト作成方法

スマホでも簡単にプルダウンリストを作成できます。以下の手順で試してみてください。

これで、スマホでもプルダウンリストが使えるようになります。

よくある質問

Q1: プルダウンリストに項目を追加したい場合はどうすればいいですか？

既存のプルダウンリストに項目を追加するには、再度「データの入力規則」パネルを開き、「別のアイテムを追加」をクリックして新しい項目を入力してください。その後、「完了」をクリックすると、新しい項目が追加されます。

Q2: プルダウンリストを削除するにはどうすればいいですか？

プルダウンリストを削除するには、該当のセルを選択し、「データの入力規則」パネルを開き、「ルールを削除」をクリックしてください。これで、プルダウンリストが削除されます。

Q3: プルダウンリストを複数のセルに適用したい場合はどうすればいいですか？

プルダウンリストを複数のセルに適用するには、プルダウンを設定したセルを選択し、セルの右下にある小さな四角をドラッグして、適用したい範囲まで引っ張ってください。これで、選択した範囲に同じプルダウンリストが適用されます。

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まとめ

Googleスプレッドシートのプルダウンリストを使うことで、データ入力がスムーズになり、ミスも減らせます。パソコンやスマホに不安がある方でも、上記の手順で簡単に作成できます。ぜひ、日々の業務や家計簿などで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。